Как сохранять документы на диске?

3 ноября 2014 г. Просмотров: 1464

Сохранение документов в файлах на жестком диске или съемном носителе - одна из первоочередных задач для любого пользователя компьютера. Стандартным местом для хранения созданных документов обычно является папка «Мои документы», хотя выбор имени, места и формата сохраненного документа всегда остается за пользователем.

Инструкция

  • Нажмите кнопку «Файл» на пенели инструментов приложения, в котором был создан (или открыт) нужный документ и выберите пункт «Сохранить как».
  • Дождитесь появления диалогового окна «Сохранить как». Формат этого окна является стандартным для большинства программ, работающих под управлением операционной системы Windows.
  • Вызовите выпадающее меню списка всех дисков и папок, находящихся еа компьютере нажатием на стрелку поля «Папка». Жесткий диск обозначается символом и именем, которым назван диск компьютера с буквой С: в скобках.
  • Вызовите список содержания корневого каталога диска кликом мыши на поле С:/. Просмотрите перечень папок, расположенных на нем, в большом поле каталога. Для перехода на уровень вверх, к предыдущей папке, используйте кнопку, расположенную правее списка папок. Используйте двойной клик мыши на поле папки для перехода на уровень вниз. Этот способ позволит найти любую папку, предназначенную для сохранения документа. Рекомендованной папкой считается «Мои документы».
  • Выберите папку «Мои документы» в левой части диалогового окна кликом мыши на поле папки для отображения ее содержимого.
  • Произведите клик мыши в поле «Имя файла» в нижней части окна «Сохранить как» для вызова текстового курсора. Удалите предлагаемое системой имя и введите желаемое.
  • Выберите необходимый формат файла в контекстном меню поля «Тип файла». Рекомендованным форматом для текстовых документов считается RTF из-за возможности сохранения форматирования и широкой распространенности указанного формата.
  • Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения документа с выбранным именем в указанной папке жесткого диска С:/.
  • Выберите папку съемного диска в перечне папок и повторите все вышеуказанные действия для сохранения документа на съемном носителе. Рекомендуется сохранение всех документов на винчестере с возможностью дополнительного копирования на съемный диск по мере необходимости.
  • Оцените статью!