Как сохранить письма одним файлом?

3 ноября 2014 г. Просмотров: 597 Инструкции
Многие пользователи глобальной сети имеют по нескольку электронных почтовых ящиков, расположенных на серверах разных сервисов. Децентрализованное хранение корреспонденции на серверах сторонних служб не всегда оказывается удобным. Поэтому часто имеет смысл сохранить письма одним файлом, создав собственный почтовый архив.

Вам понадобится

  • - приложение Microsoft Office Outlook.

Инструкция

  • Загрузите почту из нужных ящиков при помощи приложения Outlook, входящего в пакет Microsoft Office.
    При необходимости создайте новые учетные записи для доступа к серверам входящей почты, воспользовавшись интерфейсом управления, доступным через пункты меню «Сервис» и «Учетные записи электронной почты...».
  • Отсортируйте полученные письма. Если не все из них нужно сохранять во внешний файл или же письма находятся в разных папках (например, вследствие работы правил автоматической сортировки), поместите копии тех из них, которые нужно сохранить, в одну папку. Предварительно эту папку можно создать.
  • Откройте мастер экспорта данных. В главном меню приложения выберите пункты «Файл», «Импорт и экспорт...». Выделите пункт «Экспорт в файл» списка «Выберите нужное действие» в окне «Мастер импорта и экспорта». Нажмите «Далее».
  • Выберите предпочитаемый формат данных, в который будут сохранены письма. Для этого выделите нужный пункт списка «Создать файл следующего типа» на текущей странице мастера экспорта. Нажмите «Далее».
  • Укажите папку, в которую были помещены копии писем, предназначенных для сохранения, в качестве источника данных при экспорте. На текущей странице мастера в иерархии «Экспортировать из папки» выделите нужный элемент. При наличии вложенных папок, письма из которых также должны быть сохранены, отметьте флажок «Включить вложенные папки».При необходимости активируйте дополнительную фильтрацию почты в процессе экспорта. Для этого нажмите кнопку «Отбор». Отобразится диалоговое окно «Отбор». Укажите критерии фильтрации данных. Нажмите кнопку OK. Нажмите кнопку «Далее».
  • Сохраните письма одним файлом. На текущей странице мастера экспорта нажмите кнопку «Обзор», расположенную рядом с текстовым полем «Сохранить файл как». Введите имя и укажите директорию хранения файла. Нажмите кнопку «Сохранить». Нажмите кнопку «Готово».
  • Оцените статью!