Как сохранить макрос?

3 ноября 2014 г. Просмотров: 920 Инструкции
Макрос — это небольшая программа в самых разных приложениях, от игр до офисных инструментов. С помощью макросов можно значительно ускорить, облегчить и сделать более удобной работу с компьютером. Например, в таблицах Excel вам надо сделать сотню одинаковых действий. Это можно делать вручную, потратив много времени, или автоматизировать. Вот для этой цели и служат макросы - микропрограммы, для создания которых не нужно знать программирование.

Инструкция

  • Запустите программу Excel. Когда откроется таблица, нажмите кнопку «Сервис» в верхней части окна и выберите подменю «Макрос», в котором нажмите левой кнопкой мыши строчку «Начать запись». Это описание в точности касается версии Microsoft Excel 2003, но в других версиях действия аналогичные.
  • Появится окно с заголовком «Запись макроса». В первой строчке задайте имя, чтобы можно было отличить один макрос от другого и, не запуская его, знать, какое назначение имеет эта микропрограмма.
  • Ниже имени задайте кнопку быстрого вызова, это может быть любая клавиша в сочетании с кнопкой «Сtrl». Также выберите место сохранения. Для этого в выпадающем списке выберите один из вариантов: «Эта книга», «Личная книга макросов» или «Новая книга». Если вы хотите, чтобы записанная последовательность операций была доступна из любого документа Excel — выбирайте вариант «Личная книга макросов». Другой вариант — сохранить макрос в том документе, к которому он обычно будет применяться, тогда выбирайте вариант «Эта книга».
  • Последнее поле — строка описания. Запишите кратко назначение макроса — тогда им будет удобнее пользоваться. Можно оставить поле пустым.
  • Нажмите «ОК», чтобы приступить к записи. На экране появится кнопка остановки записи, она выглядит как синий квадрат. Начните выполнять действия, которые вы хотите сохранить в виде макроса: меняйте размер шрифта, создавайте границы таблиц, копируйте значения ячеек, то есть все те одинаковые операции, которые вы обычно делаете с документом.
  • Когда закончите, нажмите синий квадрат — кнопку остановки записи. Или можете снова нажать меню «Сервис», затем «Макрос». На месте, где была строчка «Начать запись», будет обратная команда «Остановить запись».
  • Закройте вашу таблицу. Когда появится предложение сохранить изменения, сделанные в документе и в личной книге макросов, — нажмите кнопку «Да». В этом случае ваш макрос будет записан и его можно будет выполнить в любой момент.
  • Для проверки снова откройте вашу таблицу Excel или создайте новый документ таблиц. Нажмите сочетание клавиш, заданное для сохраненного макроса. Если вы сделали все правильно — на экране очень быстро будут выполнены все действия, которые вы выполняли при записи. Экспериментируйте - и ваша работа с компьютером станет намного более удобной.
  • Оцените статью!