Как сохранить адресную книгу outlook?

При работе с Outlook Express имеется возможность не только импортировать визитные карточки и адресные книги из иных приложений для работы с электронной почты, но и экспортировать сохраненные в их Outlook Express адреса, визитные карты и сообщения в другие программы или в файлы, удобные для использования без специального программного обеспечения. Такое действие может потребоваться в том, например, случае, если пользователю потребуется переустановка ОС, ее обновление или восстановление после падения.

Инструкция

Скопируйте файлы адресной книги во внутреннем формате программы. Они располагаются по адресу C:\WINDOWS\ApplicationData\Microsoft\AddressBook у владельцев операционной системы Windows до версии Millenium или по адресу C:\Documents_and_Settings\id_пользователя\LocalSettings\ApplicationData\Identities\{id_пользователя}\Microsoft\Outlook Express в операционных системах позднее этой версии.

Вместе с этими файлами можно заодно сохранить и сообщения, адреса которых для разных версий систем C:\Windows\Application\{id_пользователя}\Корпорация_Майкрософт\Outlook_Express и C:\Documents_and_Settings\id_пользователя\LocalSettings\Application\Identities\{id_пользователя}\Microsoft\Outlook_Express соответственно.

Сохранить эти данные следует для гарантии их неприкосновенности при проведении указанных ниже манипуляций. Их можно будет использовать для восстановления базы контактов и сообщений — после того как операционная система впервые запустится, а Outlook Express будет установлен, по тем же самым адресам будут созданы одноименные папки. Копирование в них сохраненных баз позволит их использовать.

Сохраните адресную книгу программы в формат текстового файла с полями, которые разделены запятыми. Для этого действия потребуется выполнить команду «Адресная книга» в подменю «Экспорт», меню «Файл». Полученный файл будет сохранен в указанном пользователем месте.

Импортируйте текстовый файл в Outlook. Для этого после повторной установки приложения следует выполнить команду «Другая Адресная книга» в подменю «Импорт» меню «Файл».

Также существует возможность простого копирования адресной книги с помощью буфера обмена, сочетанием клавиш «Ctrl+С» — такой подход позволит сохранить все, а не только использующиеся по умолчания адреса.

Оцените статью!