Как скопировать таблицу из ворда в эксель?

3 ноября 2014 г. Просмотров: 3106
Довольно часто возникает потребность перенести табличные данные из программы Microsoft Word на лист электронной таблицы Microsoft Excel. Таблицу можно скопировать, но для правильного отображения информации необходимо выполнить несколько команд.

Вам понадобится

  • - Компьютер;
  • - установленный пакет Microsoft Office.

Инструкция

  • Откройте документ, созданный в программе Microsoft Word, из которого нужно перенести таблицу в программу Microsoft Excel.
    Щелкните по таблице левой кнопкой мыши, выберите в меню команду «Таблица» – «Выделить таблицу».
  • Нажмите сочетание клавиш Ctrl+C (либо пункт меню «Правка» – «Копировать»; кнопка на панели инструментов). Далее перейдите на рабочий лист книги в программе Microsoft Excel, выберите место, где будет располагаться верхняя левая ячейка таблицы, нажмите Ctrl+V, чтобы осуществить копирование таблицы Word в Excel.
  • Убедитесь, что область, в которую вы хотите скопировать таблицу в Excel, пуста, так как данные из Word будут заменять всю существующую информацию в ячейках листа, которые находятся в области вставки. Проверьте размеры вставляемой таблицы. Далее нажмите кнопку «Вставить».
  • Чтобы исправить форматирование таблицы, нажмите кнопку «Параметры вставки», которая появится около вставленной информации. Если вы хотите использовать то форматирование, которое применяется к ячейкам листа, нажмите опцию «Использовать форматы конечных ячеек». Если вы хотите оставить исходное форматирование таблицы, тогда нажмите на опцию «Сохранить исходное форматирование».
  • Отредактируйте полученную таблицу, если элементы таблицы были разделены табуляцией либо пробелами. Для этого выделите таблицу, перейдите в меню «Данные», выберите там команду «Текст по столбцам».
  • Выберите вариант «С разделителями», нажмите кнопку «Далее». Выберите в качестве разделителя нужный символ (пробел или табуляцию), нажмите на кнопку «Готово». Иногда после вставки данных есть необходимость их очистить, чтобы получить возможность использования функции вычисления данных в Excel. Например, в ячейках могут появиться ненужные пробелы, числа могут вставиться в текстовом формате, а не числовом. Может также получиться неправильное отображение дат. Чтобы это исправить, выделите данные одного формата, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ячеек». Во вкладке «Число» установите необходимый формат данных (числовой, денежный, дата и т.д.).
  • Оцените статью!