Как сканировать текст?

Сканер – это, несомненно, очень полезное устройство. Оно очень выручает, когда нужно перенести какое-либо изображение или текст из бумажного варианта в электронный. Сейчас во многих семьях имеются многофункциональные устройства, которые умеют и ксерокопировать, и распечатывать, и сканировать. Однако с функцией сканирования и распознавания текста справиться бывает не так уж просто. В этой статье вы сможете найти подробную инструкцию о том, как отсканировать нужный вам документ.

Вам понадобится

• - программа ABBYY FineReader

Инструкция

Прежде всего, определите, на что способен ваш сканер. Большинство современных сканеров снабжено функцией распознавания текста, но всё же лучше убедиться, что приобретённый сканер действительно это умеет. В комплекте со сканером наверняка будет полное программное обеспечение для этого устройства, в том числе и то, которое необходимо для распознавания текста, однако очень часто эти программы плохо справляются со своей задачей. Поэтому переходите ко второму шагу.

Скачайте программу ABBYY FineReader. Это одна из самых популярных и качественных программ для распознавания текста.

Разбейте процесс распознания текста на несколько этапов: сканирование текста, разметка, распознавание, сохранение. Вместо этого вы можете воспользоваться мастером распознавания текстов, но только в том случае, если исходный ваш текст очень высокого качества, а структура текста предельно проста.

Начните процесс сканирования текста. Выбирайте самую качественную копию документа, если у вас их несколько. Расшейте листы, если они скреплены в одну папку или каким-либо другим образом. Если это невозможно без потери каких-либо важных данных, то не делайте этого. Плотно прижимайте ваш текст к стеклу сканера. При необходимости используйте дополнительный груз. Расположите текст на стекле как можно ровнее.

Теперь используйте функцию «Очистить изображение от мусора». Если изображение повёрнуто не так, как нужно, то поверните его правильно.

Вручную выберите блоки текста, укажите, где на изображении находится текст, где рисунок, где таблица. Это облегчит и ускорит работу программы.

Если в вашем тексте содержится таблица, то выделите её и воспользуйтесь пунктом «Анализ структуры таблицы». Вручную откорректируйте положение табличной сетки.

Теперь нажмите на кнопку «Распознать всё» и ждите результата.

Проверьте в тексте орфографию, вручную или с помощью Microsoft Word. Сохраните результаты вашей работы в нужном вам формате.

Оцените статью!