Как сформировать в 1с персонифицированный отчет?

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет не только вести учет всей хозяйственной деятельности предприятия, но и формировать отчеты для контролирующих органов и пенсионного фонда. Чтобы воспользоваться автоматическим формированием отчетов, все необходимые данные должны быть внесены в соответствующие таблицы.

Инструкция

Проверьте точность данных об организации (все коды и регистрационный номер в ПФР), сама организация ПФР должна присутствовать в справочнике контрагентов. Каждый из сотрудников организации должен иметь заполненную карточку с указанием: имени, номера страхового свидетельства ПФР и паспортные данные.

Заполните все данные по кадровым перемещениям: прием на работу в организацию и увольнение, работа по договорам, сведения об инвалидности и отпусках по беременности, информация об особых периодах стажа сотрудников. Должны быть оформлены все больничные листы.

Настройте виды расчетов по ПФР. Должны быть настроены основные начисления организаций, вид стажа, значения программы временная нетрудоспособность, а также отпуск без сохранения зарплаты, декрет, дети. Внесите информацию о начисленных, а также всех уплаченных страховых выплат на обязательное пенсионное страхование и об уплате страховых взносов на страховую и накопительную часть пенсии.

Чтобы сформировать персонифицированный отчет в ПФР, зайдите в обработку «Подготовка данных для ПФР». Данное окно можно включить через пункт меню "Отчеты", раздел «Специализированные». Заполните поля отчета, выбрав необходимые данные для заполнения. Сохраните отчет на жесткий диск в виде отдельного документа, нажав на кнопку «В файл».

Если при формировании отчета появляются ошибки, проверьте правильность заполнения всех данных, которые касаются персонифицированного учета. Программа «1С: Бухгалтерия» подробно выводит описание ошибок. Однако для осуществления полноценной работы в базе данных, вам нужно устранить все ошибки, прежде чем сохранять отчет в файл. В интернете также есть специальные курсы обучения для данного программного обеспечения.

Оцените статью!