Как сделать оглавление в документе?

При работе с документом, содержащим различные разделы, может потребоваться оглавление. Оно поможет лучше ориентироваться в тексте, особенно если данные изложены на нескольких страницах. Сделать оглавление в документе Microsoft Office Word можно несколькими способами.

Инструкция

Долгий и малоэффективный путь – создание оглавления «вручную». При использовании данного способа вам придется самостоятельно расставлять номера страниц для каждого раздела, предварительно выискивая их в тексте. Если данные изменяться (текст дополнится или сократится), данные сдвинутся. А это приведет к тому, что номера страниц в оглавлении придется редактировать.

Для того чтобы избавить пользователей от лишних действий разработчиками была предусмотрена возможность создания оглавления с помощью инструментов редактора. Откройте или создайте текстовой документ. Перейдите на вкладку «Ссылки». В разделе «Оглавление» нажмите на кнопку-миниатюру «Оглавление» и выберите из выпадающего меню вид оглавления, который вам подходит.

В документе будет создан элемент «Оглавление», в котором на данном этапе не будет содержаться никаких данных. Чтобы в оглавлении появилась необходимая информация, выделите с помощью курсора мыши или клавиш на клавиатуре названия своих разделов. Чтобы выделить несмежные строки, при выделении удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

Перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Стили» нажмите на кнопку «Дополнительные параметры». Кнопка выглядит как значок стрелки, указывающей вниз и расположенной под чертой. Находится она слева и снизу от миниатюр стилей. Выберите в раскрывшемся списке стиль «Заголовок».

Перейдите к созданному оглавлению и установите курсор мыши на строке «Элементы оглавления не найдены». Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите из выпадающего меню команду «Обновить поле». Все строки, к которым был применен стиль заголовка, отобразятся в оглавлении.

Если вы внесли изменения в текст, и страницы сдвинулись, кликните по любой строке оглавления левой кнопкой мыши, чтобы выделить данный элемент, затем щелкните в любом месте оглавления правой кнопкой мыши и вновь выберите команду «Обновить поле». Появится новое окно. Установите маркер в поле «Обновить только номера страниц» и нажмите на кнопку ОК.

Оцените статью!