Как сделать макрос?

В каком бы вы приложении из пакета Microsoft Office вы ни работали, будь то Word, Excel либо PowerPoint, вы наверняка выполняете какие-то рутинные операции. Причем выполняете вы их по нескольку раз за день. Можно, конечно, воспользоваться «Правкой команды», однако, если вам нужно повторить три или более действий, то использование данной команды становится проблематичным. Вам поможет макрос.

Инструкция

С помощью VBA вы можете сделать макрос, который состоит из списка нескольких действий, которые нужно запомнить для их повторного выполнения в той же последовательности. Для того чтобы записать макрос, требуется выполнить ряд действий.

Для начала откройте и подготовьте то приложение, в котором вы хотите макрос записать. Затем пройдите в меню по цепочке Сервис –> Макрос –> Начать запись. Далее на экране высветится диалоговое окошко «Запись макроса».

По умолчанию в поле «Имя макроса» предлагается стандартное имя Макрос1 или что-то в этом роде. Вы его можете заменить на любой понравившееся.

В Microsoft Office, а также в Excel вы можете назначить макросу определенную комбинацию клавиш. В Word кликните на кнопке панели для того, чтобы связать макрос с кнопочкой инструментов. Также вы можете кликнуть на кнопочке клавиш, дабы назначить для вызова макроса комбинацию клавиш. В Excel в текстовом поле под названием «Сочетание клавиш Ctrl+» вам нужно ввести букву.

В таких приложениях как Excel, Word или PowerPoint у вас есть возможность воспользоваться выпадающим списком «Сохранить в» в целях указания места, где ваш макрос будет сохраняться. Введите описание макроса в поле «Описание». Затем кликните на кнопочке Ok. В итоге вы вернетесь обратно в документ, а в строчке состояния у вас появится надпись «Запись» (ЗАП) и отобразится маленькая панель инструментов «Остановить запись», которая появляется примерно в центре экрана. В ее строчке заголовка отображается лишь одна надпись – Ос.

После этого выполните все действия, которые необходимо записать в макрос. Поскольку средство записи будет записывать все ваши действия (за исключением щелчков по кнопкам панели «Остановить запись»), старайтесь не выполнять лишних действий, а также команд в процессе записи макроса. После записи всех действий перейдите в меню по цепочке Сервис –> Макрос –> Остановить запись, расположенной на одноименной панели инструментов.

Оцените статью!