Как сделать кнопку для макроса?

Иногда, работая в программе Microsoft Excel, вы можете выполнять одни и те же действия в течение длительного периода времени. В данном случае, лучше всего использовать макросы (созданные вами последовательности действий), которые можно добавить в любой документ и с их помощью выполнять повторяющиеся задачи. Итак, для того чтобы создать кнопку, запускающую макрос, вам нужно выполнить следующие действия.

Инструкция

Сперва перейдите в раздел «Вид» на панели инструментов, а затем щелкните по пункту «Макросы». В открывшемся списке выберите «Запись макроса…».

Далее в новом окне «Запись макроса» необходимо заполнить три поля:

• В поле «Имя макроса» нужно указать имя, которое будет отображаться в списке других макросов. Запомните введенное имя, ведь оно нам еще пригодится.

• Из списка «Сохранить в» выберите пункт «Личная книга макросов». Это позволит воспользоваться данным макросом в любом документе.

• В поле «Описание» напишите краткое содержание данного макроса, например, перечислите команды, которые он выполняет.

После того как вы заполните эти поля, сохраните настройки, нажав «Ок».

Начинайте записывать макрос. Для этого выполняйте в определенной последовательности те действия, которые должны автоматически воспроизводиться при нажатии на создаваемую вами кнопку. Как только вы закончили записывать действия, повторите Шаг 1 и выберите «Остановить запись».

Далее, нажав на «Кнопку Office» (в правом левом верхнем углу), откройте окно «Настройка панели быстрого доступа».

Во вкладке «Настройка», из списка выделите «Выбрать команды из» и пункт «Макросы».

Слева щелкните по названию созданного вами макроса (в нашем случае он будет называться PERSONAL.XSLB!XXXXX, где ХХХХХ – имя, введенное в втором шаге) и нажмите кнопку «Добавить». В результате имя макроса должно скопироваться в правое окно, сохраните настройки, нажав «ОК».

Если вы все сделали правильно, то в панели быстрого доступа появится кнопка, которая при нажатии будет запускать созданный макрос.

Оцените статью!