Как сделать хорошую презентацию PowerPoint своими руками?

Компьютерные технологии распространились по всему земному шару. Сложно представить человека, который не использует электронные девайсы в своей повседневной жизни. И этому есть причина - они очень удобные и многофункциональные. С помощью современного телефона можно не только звонить, но и искать информацию в интернете, снимать фото и видео и др. Презентации также являются практичным изобретением, которое сейчас очень актуально. Но как же должна выглядеть презентация?

Инструкция

Простота и лаконичность.Главный смысл презентации - донести смысл до аудитории. Громадные тексты на слайде не привлекут внимания, а скорее, наоборот, отстранят зрителей от показа. Гораздо лучше будет, если на экране будет выделен один тезис (одно предложение), которое при необходимости рассказчик раскроет в своем выступлении.

Фон.Чтобы не отвлекать аудиторию от смысла выступления, нужно выбирать нейтральный, однотонный фон. Различные броские фото и картинки переведут интерес на себя, и тогда зритель отвлечется от основного выступления.

Визуальные приложения.Большинство людей воспринимает визуальную информацию лучше, чем текстовую, поэтому для того, чтобы привлечь внимание к своей презентации используйте наглядные материалы. Это могут быть фото, таблицы или диаграммы, которые будут разъяснять смысл сказанного вами.

Музыка.Бывает, что презентации требуют звукового сопровождения, однако в большинстве случаев это является абсолютно бесполезным. Скорее даже, отвлекающим, ведь воспринимать одновременно текстовую и аудиальную сложно. Однако, если вы все-таки решили использовать музыку, не делайте сильно громко, чтобы не стараться ее перекрикивать во время выступления.

Завершение.На последнем слайде можно представить слова благодарности зрителям за то, что ваш доклад послушали. Часто это выражается простой фразой «Спасибо за внимание!»

Совет добавлен 9 ноября 2011 Совет 2: Как сделать отличную презентацию Презентация – это целевое представление информации аудитории о чем либо. Структура презентации – это способ организации ваших идей. Который работает на цель, делает содержание выступления понятным аудитории, помогает легко проследить ход ваших рассуждений. Четкая структура и баланс информации дают докладчику свободу и легкость в изложении темы, а аудитории – помогает в восприятии.

Инструкция

Основные части презентации:- введение (15% времени);- основная часть (75% времени);- заключение (10% времени).

Структура введенияВоспользуйтесь методом трех «расскажи»:- скажите слушателям, о чем вы собираетесь им рассказать;- собственно расскажите;- скажите, о чем вы уже рассказали.Поэтому во введении скажите, о чем вы собираетесь рассказать.Для структуры введения отлично подойдет следующая схема:1. завладейте вниманием слушателей;2. скажите, зачем вас нужно слушать;3. назовите тему;4. подтвердите значимость вашей идеи;5. обозначьте цели.

Структура основной части1. Ситуация. Расскажите какова ситуация в рассматриваемой вами области на настоящий момент.2. Отрицательные последствия. Определите последствия, которые могут произойти, если не предпринять необходимые действия. 3. Ключевой вопрос. Выделите главную идею, для продвижения которой и происходит коммуникация. 4. Предложение. Раскройте суть вашей идеи.5. Положительные результаты. Опишите, каковы будут выгоды от внедрения вашего проекта.6. План действий. Сформулируйте первые шаги для реализации вашей идеи.

В заключении повторите основные моменты, повторите основные связки: потребности–преимущества. Закончите презентацию на позитивной ноте, ваша последняя фраза – это то, что остается в памяти у аудитории. Поблагодарите аудиторию.

Одним из главных моментов в подготовке к презентации является ее оформление.В качестве заголовка материала (слайда, раздаточного материала) используйте основную идею, которую хотите донести до аудитории. Заголовок слайда должен отвечать на вопрос "Что хочет сказать докладчик?". Формулируйте его в виде утверждения.Воспользуйтесь универсальными правилами визуально ряда.- не допускайте лишних слов;- в одном слайде делайте не более 15 строк;- осмысленно используйте жирный шрифт, курсив, подчеркивание;- буллиты или текстовые таблицы должны раскрывать только одну тему;- не используйте только заглавные буквы;- интервалы между строк делайте достаточным для читаемости текста.

Полезный совет Ответы на вопросы планируйте после заключения, т.е. после презентации. Как сделать отличную презентацию - версия для печати

Оцените статью!