Как сделать хорошую презентацию PowerPoint своими руками?

3 ноября 2014 г. Просмотров: 777
Компьютерные технологии распространились по всему земному шару. Сложно представить человека, который не использует электронные девайсы в своей повседневной жизни. И этому есть причина - они очень удобные и многофункциональные. С помощью современного телефона можно не только звонить, но и искать информацию в интернете, снимать фото и видео и др. Презентации также являются практичным изобретением, которое сейчас очень актуально. Но как же должна выглядеть презентация?

Инструкция

  • Простота и лаконичность.Главный смысл презентации - донести смысл до аудитории. Громадные тексты на слайде не привлекут внимания, а скорее, наоборот, отстранят зрителей от показа. Гораздо лучше будет, если на экране будет выделен один тезис (одно предложение), которое при необходимости рассказчик раскроет в своем выступлении.
  • Фон.Чтобы не отвлекать аудиторию от смысла выступления, нужно выбирать нейтральный, однотонный фон. Различные броские фото и картинки переведут интерес на себя, и тогда зритель отвлечется от основного выступления.
  • Визуальные приложения.Большинство людей воспринимает визуальную информацию лучше, чем текстовую, поэтому для того, чтобы привлечь внимание к своей презентации используйте наглядные материалы. Это могут быть фото, таблицы или диаграммы, которые будут разъяснять смысл сказанного вами.
  • Музыка.Бывает, что презентации требуют звукового сопровождения, однако в большинстве случаев это является абсолютно бесполезным. Скорее даже, отвлекающим, ведь воспринимать одновременно текстовую и аудиальную сложно. Однако, если вы все-таки решили использовать музыку, не делайте сильно громко, чтобы не стараться ее перекрикивать во время выступления.
  • Завершение.На последнем слайде можно представить слова благодарности зрителям за то, что ваш доклад послушали. Часто это выражается простой фразой «Спасибо за внимание!»
  • Совет добавлен 9 ноября 2011 Совет 2: Как сделать отличную презентацию Презентация – это целевое представление информации аудитории о чем либо. Структура презентации – это способ организации ваших идей. Который работает на цель, делает содержание выступления понятным аудитории, помогает легко проследить ход ваших рассуждений. Четкая структура и баланс информации дают докладчику свободу и легкость в изложении темы, а аудитории – помогает в восприятии.

    Инструкция

  • Основные части презентации:- введение (15% времени);- основная часть (75% времени);- заключение (10% времени).
  • Структура введенияВоспользуйтесь методом трех «расскажи»:- скажите слушателям, о чем вы собираетесь им рассказать;- собственно расскажите;- скажите, о чем вы уже рассказали.Поэтому во введении скажите, о чем вы собираетесь рассказать.Для структуры введения отлично подойдет следующая схема:1. завладейте вниманием слушателей;2. скажите, зачем вас нужно слушать;3. назовите тему;4. подтвердите значимость вашей идеи;5. обозначьте цели.
  • Структура основной части1. Ситуация. Расскажите какова ситуация в рассматриваемой вами области на настоящий момент.2. Отрицательные последствия. Определите последствия, которые могут произойти, если не предпринять необходимые действия. 3. Ключевой вопрос. Выделите главную идею, для продвижения которой и происходит коммуникация. 4. Предложение. Раскройте суть вашей идеи.5. Положительные результаты. Опишите, каковы будут выгоды от внедрения вашего проекта.6. План действий. Сформулируйте первые шаги для реализации вашей идеи.
  • В заключении повторите основные моменты, повторите основные связки: потребности–преимущества. Закончите презентацию на позитивной ноте, ваша последняя фраза – это то, что остается в памяти у аудитории. Поблагодарите аудиторию.
  • Одним из главных моментов в подготовке к презентации является ее оформление.В качестве заголовка материала (слайда, раздаточного материала) используйте основную идею, которую хотите донести до аудитории. Заголовок слайда должен отвечать на вопрос "Что хочет сказать докладчик?". Формулируйте его в виде утверждения.Воспользуйтесь универсальными правилами визуально ряда.- не допускайте лишних слов;- в одном слайде делайте не более 15 строк;- осмысленно используйте жирный шрифт, курсив, подчеркивание;- буллиты или текстовые таблицы должны раскрывать только одну тему;- не используйте только заглавные буквы;- интервалы между строк делайте достаточным для читаемости текста.
  • Полезный совет Ответы на вопросы планируйте после заключения, т.е. после презентации. Как сделать отличную презентацию - версия для печати

    Оцените статью!