Как считать в Access?

3 ноября 2014 г. Просмотров: 1917 Инструкции
Microsoft Access представляет собой систему управления базами данных. В этой программе вы можете создать различные запросы для отбора данных по определенным критериям, в том числе и вычисляемые.

Вам понадобится

  • - компьютер;
  • - программа Access.

Инструкция

  • Выполните добавление вычисляемых полей для того, чтобы сделать расчет в Access. Создать такое поле вы можете в форме, запросе или отчете, по необходимости. Чтобы выполнить подсчет в вычисляемом поле введите выражение. Оно представляет собой формулу, которая аналогична формулам в Excel, только в ней используются не ссылки на ячейки, а имена таблиц и полей.
  • Используйте при построении выражений элементы: идентификаторы (имя поля, заключенное в квадратные скобки, например, поле «Цена» из таблицы «Товары» – [Товары][Цена]; операторы (+, -, *, /); функции, константы, значения (численные).
  • Создайте вычисляемый запрос, для этого перейдите во вкладку «Запросы» базы данных, выберите «Создать» – «В режиме конструктора». Выберите используемые в расчетах поля нужных таблиц или запросов. В новом поле введите в имя поля выражение, например, =[Цена]*[Количество].
  • Если в запросе вы используете поля одной таблицы, тогда в выражении необязательно указывать ее имя. Если же в нем учувствуют несколько таблиц, тогда к шимени поля добавляйте название таблицы, как приведено во втором шаге. После этого запустите запрос на выполнение с помощью восклицательного знака на панели инструментов.
  • Воспользуйтесь построителем выражений для создания сложных вычислений в запросе. Для этого в свободном поле щелкните мышкой в имени, выберите «Построить». Обратите внимание, что в верхней части построителя находится текстовое поле выражения, которое предназначено для записи выражения. Чуть ниже размещается строка с арифметическими операторами. В нижней области размещены три текстовых поля, которые используются для выбора элементов, вставляемых в выражение.
  • Введите выражение вручную либо сформируйте его из готовых функций и операторов. К примеру, выберите таблицы и поля для добавления в запрос, между ними с панели построителя добавляйте арифметические операторы, либо функции из соответствующего раздела. После этого щелкните «ОК». Вычисляемый запрос в Access готов.
  • Оцените статью!