Как рассылать почту?

3 ноября 2014 г. Просмотров: 366 Инструкции
Отправлять электронные письма – один из необходимых навыков работы многих специалистов в совершенно разных сферах деятельности. Уже в прошлое уходит отправка информационных сообщений по факсу, вам не надо дожидаться, когда же освободится телефон и ответят на том конце провода, смотреть, как аппарат заглатывает строчку за строчкой, и перезванивать, чтобы узнать, все ли там видно. Сейчас все намного проще, нужно только заполнить соответствующие поля на сервере электронной почты или в почтовой программе и нажать кнопку «Отправить».


Вам понадобится

  • Чтобы научиться рассылать электронные письма вам нужно иметь выход в интернет, зарегистрированный почтовый ящик на одном из серверов электронной почты, адрес получателя вашего сообщения и подготовленная к отправке информация. Желательно отправлять вашу почту с зарегистрированного на ваше имя адреса электронной почты, который можно создать при помощи ваших сослуживцев. В этом случае адресат сразу увидит письмо от вас в своем списке входящей почты.

Инструкция

  • Как говорилось выше, письма можно отправлять через серверы электронной почты, например, Mail.ru, Yandex.ru и другие, а также с помощью программ для работы с почтовыми ящиками, установленными на вашем компьютере, таких как Microsoft Office Outlook, Bat и прочие. Принципиальной разницы в работе по отправке сообщений этими двумя способами нет, поскольку, там и там есть похожие поля, которые необходимо правильно заполнить. Единственное преимущество установленных на вашем компьютере почтовых программ – это то, что в них можно осуществлять некоторые функции, не выходя в сеть. Например, подготовить письмо к отправке, найти полученные или отправленные ранее письма, отредактировать адресную книгу, что может быть актуально при ограниченном использовании интернета.
  • А теперь непосредственно об отправке. Сначала вы запускаете браузер или же почтовую программу, заходите в свой почтовый ящик, применяя его полный адрес и пароль, указанный при регистрации. Обычно сразу открывается перечень входящих сообщений. Затем вы ищете вверху окна пункт «Написать» или «Создать сообщение» и нажимаете на него.
  • В отрывшемся окне заполняете поля «Кому» и «Тема». При вводе адреса получателя латинскими буквами нужно быть аккуратней - одна пропущенная или неправильно нажатая клавиша, и ваше письмо в лучшем случае вернется обратно, а в худшем затеряется в диких дебрях всемирной паутины. Если получателей несколько, адреса нужно писать через запятую или точку с запятой. Для этих же целей можно использовать поле «Копия», расположенное ниже.
  • В большом поле под темы письма нужно написать основной текст вашего письма. При необходимости отправки вместе с письмом документа, вам нужно открыть поле «Прикрепить файл» в этом же окне почтового сервера или в программе нажать на кнопочку «Вложить файл» с изображением канцелярской скрепки, которая находится во вкладке «Вставка».
  • После проделанных действий нужно еще раз проверить все поля на наличие опечаток, удостовериться, что прикреплен нужный файл и, только после этого, нажать на кнопку «Отправить».
  • Оцените статью!