Как распечатывать документы Excel?

Отправка на печать документов из табличного редактора Microsoft Office Excel не имеет почти никаких особенностей по сравнению, например, с аналогичной операцией в текстовом процессоре Microsoft Office Word. Возможно, единственным отличием будет то, что книги excel собраны из вкладок-листов, каждый из которых может быть напечатан на нескольких страницах.

Инструкция

Убедитесь, что принтер готов к работе, то есть он включен, снабжен бумагой и тонером и подсоединен к компьютеру через сеть, LPT или USB-порт.

Запустите табличный редактор и загрузите в него документ, который требуется распечатать. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и с помощью элементов управления, помещенных в группы команд «Параметры страницы» и «Вписать» подберите наиболее подходящие размеры полей, ориентацию страниц, область печати и другие настройки. Щелчок по маленькой пиктограмме в правом углу напротив названий групп команд открывает одно и то же окно с более подробными настройками.

Используйте сочетание клавиш ctrl + f2, чтобы включать окно предварительного просмотра и видеть результаты изменения настроек печати. Если вы предполагаете печатать несколько страниц на одной стороне каждого печатного листа, то щелкните по пиктограмме в правом углу напротив названия группы команд «Параметры листа» и в открывшемся окне выберите последовательность, в которой следует печатать страницы на листе.

Когда параметры размещения таблиц на странице будут установлены, нажмите сочетание клавиш ctrl + p. В секции «Вывести на печать» поставьте отметку в поле «всю книгу», если хотите распечатать с выбранными настройками все листы документа Excel. Если же вы предполагаете, что для таблиц других листов потребуются другие настройки, то оставьте отметку в поле «выделенные листы».

Измените значение в поле «Число копий», если требуется распечатать несколько экземпляров документа. В выпадающем списке «Имя» можно выбрать другой принтер, если тот, который выбрал Excel, вас не устраивает. Если же нужного принтера нет и в этом списке, то отыщите его с помощью диалога, вызываемого щелчком по кнопке «Найти принтер».

Нажмите кнопку OK, и Excel поставит документ в очередь печати принтера.

Оцените статью!