Как распечатать файл в формате книги?

К сожалению, во многих текстовых редакторов не предусмотрена функция, позволяющая одним автоматически распечатать файл так, чтобы страницы можно было сброшюровать и подшить в книгу. То тем не менее, сделать это возможно. Рассмотрим алгоритм необходимых действий на примере одного из самых распространенных редакторов - MS Word.

Инструкция

Откройте файл в MS Word 2007 и старше. Далее в окне программы перейдите на вкладку «Разметка страницы». На панели инструментов нажмите на кнопку «Ориентация» и выберите «Альбомная». После этого выставите размер полей, который вам покажется наиболее удобным.

В нижнем правом углу раздела «Параметры страницы» нажмите на маленький значок квадратика с исходящей из него стрелочкой, чтобы открыть окно параметров для страниц в текущем документе.

В окне «Параметры страницы» перейдите на вкладку «Поля», где в выпадающем списке раздела «Страницы» (примерно в центре окна открытого окна) выберите вариант «2 страницы на листе». Для подтверждения нажмите на кнопку «ОК». Если вы все сделали правильно, то вы обнаружите в два раза больше листов в документе, но это будут не листы, а страницы вашей будущей книжки.

Пронумеруйте страницы в документе. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» в разделе «Колонититулы» на панели инструментов нажмите на кнопку «Номер страницы» и выберите или настройте подходящий для вас вариант нумерации.

Теперь переходим к настройкам печати, для чего нажмите на кнопку с логотипом MS Office в верхнем левом углу программы, в открывшемся меню наведите на «Печать», после чего справа выберите пункт с таким же названием. Допустим, что в документе у вас вышло 20 страниц, это значит, что вам для распечатки потребуется 5 листов формата A4. Таким образом в окне настроек печати в разделе «Страницы» выберите пункт «Номера» и введите в поле ввода четные страницы с конца и нечетные страницы с начала, при этом чередуйте номера, то есть у вас должно получиться следующее 20, 1, 18, 3…

Распечатайте эти страницы, после чего переверните всю стопку из 5 листов по оси длины листа. Далее в настройках введите числовую последовательность из четных номеров с начала и нечетных номеров с конца, то есть 2,19, 4, 17… Распечатайте и их, и книга готова, осталось только скрепить страницы.

Оцените статью!