Как преобразовать отсканированный текст?

Различные виды офисной техники позволяют работать с документами в разных форматах и разными способами. Так, отсканированный документ можно обработать и как текст, и как изображение. Все зависит от того, каким должен быть конечный результат.

Инструкция

Если вы хотите отсканировать документ так, чтобы потом можно было работать с текстом, вносить в него изменения и поправки, вам необходимо воспользоваться приложением для распознавания текста. Такие программы могут идти как вместе со сканером, так и распространяться отдельно.

Поместите нужный документ в сканер, вызовите приложение для распознавания текста, отсканируйте документ. Вызовите процедуру распознавания текста, дождитесь ее завершения, скопируйте и вставьте (либо экспортируйте другим способом) распознанный текст в текстовой редактор. В редакторе внесите нужные изменения и сохраните документ в виде файла с текстом.

В редакторе Microsoft Office Word предусмотрена возможность сохранения документов в .pdf-формате. Чтобы преобразовать документ .doc (.docx) в файл формата .pdf, выберите в меню команду «Сохранить как». Во втором поле «Тип файла» выберите из списка поддерживаемых форматов вариант *.pdf и нажмите на кнопку «Сохранить».

При использовании приложений для распознавания текста многое зависит от настроек сканера. Чем выше будет качество сканирования, тем больше времени займет процесс, зато качество отсканированного документа будет лучше (без лишних шумов). Следовательно, текст будет распознан с меньшим количеством ошибок.

Если вам необходимо отсканировать текст в виде копии (обычного рисунка), задайте в настройках сканера параметры для сохранения изображения. Укажите тот формат для сохранения графики, который потом сможете открыть. К примеру, если на вашем компьютере нет программ, поддерживающих файлы типа .png, не имеет смысла сохранять отсканированные документы в таком формате.

Чтобы преобразовать файл с графикой из одного формата в другой, воспользуйтесь конвертером. Другой способ: откройте документ в графическом редакторе и сохраните его в другом формате, используя варианты, доступные в поле «Тип файла».

Оцените статью!