Как построить таблицу в экселе?

При запуске табличного редактора Micrsoft Office Excel автоматически создается документ с готовым к заполнению каркасом новой таблицы. То есть, чтобы создать пустую таблицу, никаких специальных действий предпринимать не требуется. Кроме этой операции по созданию таблиц в Excel предусмотрены функции выделения в самостоятельную таблицу части ячеек уже существующей таблицы.

Инструкция

Выделите на листе диапазон ячеек, которые требуется представить как отдельную таблицу. После этого перейдите на вкладку «Вставка» в меню табличного редактора и в группе команд «Таблицы» щелкните кнопку «Таблица». Этой операции соответствует нажатие сочетания «горячих клавиш» CTRL + T либо CTRL + L.

Поставьте отметку в поле «Таблица с заголовками» открывшегося диалогового окна, если первая строка выделенного вами диапазона содержит названия столбцов для создаваемой таблицы. Иначе будут использованы заголовки по умолчанию - «Столбец 1», «Столбец 2» и т.д. Затем нажмите кнопку «OK» и таблица будет сгенерирована с оформлением, заданным по умолчанию.

Внесите необходимые изменения в созданную таблицу, используя элементы управления, размещенные на добавленной к уже существующим вкладкам меню дополнительной вкладке «Конструктор». Здесь вы можете выбрать другую цветовую схему, добавить строку итогов, выделить цветом крайние столбцы и т.д.

Используйте возможности раздельной сортировки этой выделенной таблицы отдельно от общей таблицы - в этом основное назначение такой функции. При необходимости расширить таблицу наведите указатель курсора на точечную метку в правом нижнем угол таблицы и, нажав левую кнопку мыши, растяните ее до новых границ.

Есть альтернативный способ создания этого рода таблиц. Чтобы им воспользоваться, после выделения нужного диапазона ячеек, щелкните кнопку «Форматировать как таблицу» в группе команд «Стили» на вкладке «Главная» меню Excel. В выпавшем списке вариантов оформления выберите наиболее подходящий или щелкните кнопку «Создать стиль таблицы» и сконструируйте свой собственный вариант. После этого откроется диалоговое окошко, описанное во втором шаге, и дальше процедура создания и редактирования таблицы не будет отличаться от описанной в предыдущих шагах.

Оцените статью!