Как поставить пароль на принтер?

В некоторых офисах между компьютерами создаются локальные сети, при помощи которых передаются файлы малого и большого объема. Это делается для удобства и экономии времени, особенно если в сети присутствует один или несколько принтеров. Операционные системы семейства Windows позволяют пользователям ставить пароль на доступ к любому сетевому оборудованию.

Прежде всего вам необходимо открыть доступ к принтеру, если он еще не был открыт. Чаще всего эта операция называется «расшариванием», от английского глагола to share — пользоваться совместно. Для этого нажмите меню «Пуск» и выберите элемент «Устройства и принтеры».

В открывшемся окне перейдите к разделу «Принтеры и факсы» и дважды щелкните левой кнопкой мыши по значку активного принтера. В окне с выбранным принтером нажмите на ссылку «Настройка принтера».

В появившемся окне перейдите к вкладке «Доступ» и поставьте отметку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру». Для этого принтера придумайте уникальное имя, как отдельного сетевого устройства, например, «HP офис» или «HP второй этаж». Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно.

Для осуществления операции поиска принтера во время работы с документами необходимо зайти в сеть, подключив сетевой кабель от локальной сети, если он не был подключен, и открыть апплет «Компьютер». В открывшемся окне вы увидите значок «расшаривания» на принтере — это значит, что вы открыли свободный доступ к принтеру.

Для поиска принтера с другого компьютера, например, с установленной операционной системой Windows XP, необходимо открыть апплет «Сетевое окружение», нажать ссылку «Отобразить компьютеры рабочей группы», выбрать компьютер и сетевой принтер.

После настройки принтера как сетевого объекта, установите пароль для сетевого доступа. Для операционных систем Windows 7 и Windows XP такая возможность предоставляется лишь через редактирование настроек учетных записей. Необходимо открыть настройки своей учетной записи и назначить опцию входа только через пароль. Таким образом при попытке подключения пользователя к принтеру на экране будет появляться окно, в котором необходимо ввести пароль от учетной записи.