Как поменять в Excel цифры на буквы?

Большинство пользователей табличного редактора Microsoft Office Excel привыкло к тому, что номера строк на его страницах обозначаются числами, а колонки идентифицируются буквами. Однако это не единственный способ указания ссылок на ячейки таблиц - при альтернативном варианте и строки, и столбцы нумеруются числами. Ссылка на нужную ячейку при таком стиле нумерации состоит из двух чисел, первое из которых соответствует номеру страницы и перед ним пишется буква R (Row - строка), а второе - номеру колонки и перед ним ставится буква C (Column - колонка).

Инструкция

Измените стиль ссылок в настройках табличного редактора, если хотите заменить числа в номерах столбцов на буквенные обозначения. Значение этой настройки сохраняется в файл вместе с созданной таблицей, поэтому, открывая таблицу из файла, вы загружаете и эту настройку - Excel прочтет ее и приведет в соответствие нумерацию колонок. Открыв файл, созданный с другим значением этой установки, вы увидите и другой стиль нумерации колонок. Из этого вытекает, что менять непривычный вам стиль ссылок, может быть, и не нужно - достаточно закрыть таблицу с «неправильной» нумерацией и все вернется в обычное состояние. Если все же такая необходимость существует, то переходите к следующему шагу.

Раскройте главное меню табличного редактора щелчком по большой круглой кнопке в левом верхнем углу окна. В самом низу здесь находятся две кнопки, на одной из которых помещена надпись «Параметры Excel» - кликните ее. Все это можно сделать и без использования мыши - главное меню можно раскрыть, нажав сначала клавишу ALT, а потом клавишу «Ф», а выбрать кнопку доступа к параметрам Excel можно нажатием клавиши «M».

Выберите пункт «Формулы» в левой части открывшегося окна настроек. Среди разделов установок, относящихся к вводу формул, вам нужно найти секцию «Работа с формулами». Первый чекбокс в этой секции, отмеченный надписью «Стиль ссылок R1C1», и определяет, каким образом будут обозначены колонки на страницах табличного редактора. Чтобы заменить числа буквами вам нужно убрать отметку из этого поля. Эту манипуляцию тоже можно произвести как с помощью мыши, так и с клавиатуры - нажатие сочетания клавиш ALT + 1 заменяет щелчок по этому чекбоксу.

Нажмите кнопку «OK» для фиксации внесенных в настройки изменений и Excel поменяет цифры в заголовках колонок на буквы.

При использовании более ранних версий Excel круглой кнопки доступа к главному меню вы не найдете. В Microsoft Excel 2003 следует раскрыть раздел «Параметры» в меню и на вкладке «Общие» найти и изменить такую же настройку «Стиль ссылок R1C1».

Оцените статью!