Как перенести из Exel в Word?
В некоторых случаях требуется скопировать данные из одного документа в другой, причем созданы они могут быть разными программами. Чаще всего нужно перенести несколько таблиц из документа, созданного в MS Excel, в новый документ текстового редактора MS Word или наоборот. Самый простой способ, но не всегда действенный, заключается в использовании системного буфера обмена. Выделите необходимые данные или ячейки и нажмите сочетание клавиш Ctrl + C либо Ctrl + Insert. Эту же операцию можно осуществить через меню «Правка» и пункт «Копировать». Затем перейдите к документу, в который необходимо скопировать фрагмент, и нажмите сочетание клавиш Ctrl + V или Shift + Insert, или через меню «Правка» и пункт «Вставить». Наверняка вы знаете, что в каждой программе из пакета Microsoft Office есть инструмент «Буфер обмена». Он позволяет копировать и хранить в памяти на протяжении работы программы до 24 фрагментов. Скопируйте несколько фрагментов и вставьте их, используя «Буфер обмена Office». Вызвать окно этого инструмента можно через меню «Правка», выбрав одноименный пункт. Если данный способ не помог полностью перенести все данные из одного файла в другой, рекомендуется воспользоваться альтернативным способом, который основан на сохранении в файл одного формата. Практически все виды документов пакета программ Microsoft Office одинаково записывают и считывают информацию с файлов формата xml. Он считается удобным и довольно практичным форматом. Другими словами, xml - ничто иное как архив, внутри которого находится информация. Если вы использовали более новые версии таких программ, как MS Word 2007 (2010) или MS Excel 2007 (2010), могли заметить, что привычные форматы были заменены на новые, например, docx и xlsx. Новые форматы полностью состоят из xml-документов, а букву “x” добавили, чтобы не допустить путаницу. Сохраните документ в формате xml, нажав сочетание клавиш Ctrl + S. В окне сохранения файла перейдите к пункту «Тип файла» и выберите строку «XML-документ». В другом редакторе откройте этот файл, нажав сочетание клавиш Ctrl + O.
Оцените статью!
Вам понадобится
- Программное обеспечение Microsoft Office.