Как печатать текст на компьютере?

Компьютеры давно стали неотъемлемой частью нашей жизни. На них ведется вся документация фирм, проводятся бухгалтерские расчеты, с их помощью ищется информация в интернете и с их же помощью люди общаются и развлекаются. Иными словами, без знания компьютера сегодня уже не обойтись. Однако все еще достаточно большое число людей, особенно старшего поколения, по-прежнему с опаской относится к компьютерам и пугается даже самых простейших задач, таких как набор текста.

Инструкция

Хотя печатать на компьютере очень просто и намного удобнее, чем на старой печатной машинке. Нужно только один раз разобраться с последовательностью необходимых действий. И в первую очередь узнать, какие компьютерные программы позволяют работать с текстом наиболее простым образом.

Операционная система Windows, которая является повсеместно распространенной, по умолчанию предлагает пользователям две основные программы для печати текста: WordPad и «Блокнот». Они обе позволяют набирать текст на компьютере и распечатывать его на принтере, отличаясь только своим функционалом. Чтобы найти эти программы, откройте главное меню на рабочем столе: «Пуск» -> «Все программы» -> «Стандартные» -> WordPad или «Блокнот».

Открыв программу, вы увидите окно с пустым белым полем. Это ваш электронный лист, на котором вы будете печатать текст. Кнопки меню, расположенные в верхней части окна программы, позволяют исправлять и редактировать его: стирать ненужные буквы, вырезать фрагменты, выделять отдельные фразы и т.п.

Посмотрите внимательно на клавиатуру, лежащую перед вами. Большую ее часть занимают клавиши с буквами, как и на обычных печатных машинках. Только на компьютерных клавиатурах, используемых в России и странах СНГ, на каждой клавише изображены две буквы: латинская и русская. Это сделано для того, чтобы можно было одновременно пользоваться как русским, так и английским языком, попеременно переключая их друг с другом. Чтобы узнать, какой язык включен в вашем случае, напечатайте несколько букв.

Нажимая на клавиши, вы увидите, как на белом поле текстовой программы появляются буквы. Если установленный язык вам подходит, продолжайте печатать. Если нет, его можно переключить либо комбинацией левых клавиш «Shift+Alt» или «Shift+Ctrl+Alt», либо при помощи кнопки языковой панели, расположенной в правом нижнем углу вашего рабочего стола. Создавать новые абзацы можно при помощи клавиши Enter, расположенной с правой стороны клавиатуры.

Напечатав несколько предложений, вы должны сохранить их на жестком диске компьютера, чтобы ваша работа не пропала зря. Для этого нажмите на слово «Файл» в главном меню в верхней части страницы и в выпавшем списке найдите пункт «Сохранить как». У вас откроется окно Windows, отражающее файлы и папки, находящиеся на вашем жестком диске. По умолчанию Windows всегда открывает папку «Мои документы».

Внизу окна вы увидите два пустых поля: «Имя файла» и «Тип файла». В поле «Имя файла» введите название, которым вы хотите обозначить ваш текст. Поле «Тип файла» оставьте как есть. Затем нажмите клавишу «Ок» или «Сохранить». Ваш текст сохранен и теперь вы можете работать с ним дальше, не боясь потерять уже сделанное. В процессе работы время от времени повторяйте процедуру сохранения через меню «Файл» или с помощью кнопки с изображением дискеты.

Совет добавлен 6 сентября 2011 Совет 2: Как отпечатать текст Чтобы иметь возможность отпечатать текст, набранный на компьютере, либо полученный в готовом виде в текстовом файле, необходимо иметь доступ к принтеру. Принтер - это периферийное устройство печати, которое подключается к компьютеру через параллельный порт, USB-порт или через сетевое соединение. Если в тексте есть цветные иллюстрации или разноцветный шрифт, то вам будет нужен либо цветной принтер, либо придется смириться с потерей цветности документа.

Инструкция

Если у вас нет доступа к принтеру, то запишите текстовый файл на какой-либо съемный носитель - флэшку, диск или даже в мобильный телефон. Затем найдите компьютер, подсоединенный к принтеру - сейчас трудно найти офис, в котором нет устройства печати, да и людей, имеющих персональный компьютер, но не имеющих принтера становится все меньше. Наверняка принтер найдется у вас на работе, у ваших знакомых или у них в офисе. Существуют и специализированные сервисы, занимающиеся печатью и копированием документов. В крайнем случае, попросите распечатать файл в магазине компьютерной техники или в интернет-кафе - если объем документа не слишком велик, то вряд ли вам откажут.

Если принтер есть, то сначала проверьте, подключен ли он к компьютеру, включено ли его питание, есть ли в нем достаточное количество бумаги и тонера. Если ранее этот принтер никогда не подключался к вашему компьютеру, то потребуется установка его драйвера в системе. Чаще всего это происходит автоматически – операционная система способна самостоятельно опознать большинство подключаемых к компьютеру принтеров и подобрать для него драйвер из своей базы.

Загрузите текст в текстовый редактор. Если вы только что набрали его, то этот шаг надо пропустить, а если получили в виде файла, то для загрузки в программу-редактор его достаточно дважды щелкнуть.

Выберите в меню текстового редактора команду отправки документа на печать. Конкретное место размещения этой команды может быть разным в разных программах. Например, в Microsoft Word 2007 надо щелкнуть большую круглую кнопку в левом верхнем углу окна, открыть в выпавшем меню пункт «Печать» и щелкнуть строку «Быстрая печать». Можно вместо пункта в меню использовать назначенные этой команде «горячие клавиши» CTRL + P - нажатие этого сочетания одинаково действует в абсолютном большинстве программ, в которых предусмотрена работа с принтером. Так вы отправите на печать свой текст, и программа покажет окошко с информацией о том, как будет проходить эта процедура.

Как отпечатать текст - версия для печати

Оцените статью!