Как отредактировать документ?

Умение отредактировать документ уже стало такой же частью компьютерной грамотности, как и умение работать в ОС Windows. Грамотно отредактированный и красиво оформленный документ выглядит строго и по-деловому.

Инструкция

Первое, что нужно сделать, чтобы отредактировать документ, – это проверить правописание и пунктуацию в тексте. Если вы пользуетесь редактором MS Word, воспользуйтесь для этого встроенной автоматической проверкой. Либо, если автоматическая проверка отключена, нажмите F7. Также проверьте пунктуацию текста. Конечно, идеальной грамотности добиться не получится, но избежать самых грубых ошибок таким образом вполне возможно. Дополнительно перечитайте документ и постарайтесь удалить из него разные стилистические ошибки, которыми часто грешат официальные тексты.

Установите нужный размер бумаги и поля отступа текста от краев. Для этого зайдите в меню «Файл» и выберите «Параметры страницы».

Выделите весь текст и задайте единый шрифт документа. Либо, если структура текста предполагает использование разных стилей, примените отдельные шрифты к каждому отрезку документа. Также примените выравнивание текста по центру и по ширине страницы для подзаголовков и основной части повествования.

Чтобы отредактировать документ и сделать его чтение более приятным и простым, используемые в тексте перечисления, этапы и основные шаги выделите с помощью нумерованных и маркированных списков. К ним можно применить разные уровни и подуровни, а также объединять их, раскрывая, к примеру, маркированный список несколькими нумерованными шагами.

При необходимости проставьте номера всех страниц с помощью меню «Вставка» - «Номера страниц». Также установите единые сквозные колонтитулы для всех страниц через команду «Вид» - «Колонтитулы».

Если документ, который вы редактируете, достаточно объемный, вставьте оглавление. Для этого воспользуйтесь меню «Вставка» - «Ссылка» - «Оглавление и указатели». На вкладке «Оглавление» введите уровни и выберите формат заголовков.

Оцените статью!