Как отражать авансы?

Аванс – одна из частей заработной платы любого трудящегося. Выплачивать аванс в соответствии с Трудовым кодексом необходимо не реже двух раз в месяц. Выдаваться он может в разных суммах, предусмотренных трудовым договором. Это может быть как половина зарплаты, так и определенный процент от нее.

Инструкция

Помните, что при установлении аванса на предприятии или организации денежные выплаты начисляются и выплачиваются два раза в месяц. Помимо оплаты труда рабочих, аванс может выплачиваться за оказание услуг или предоставление каких-либо товаров для предприятия.

При расчете аванса и отражении его в документации необходимо знать и помнить, что сумма аванса ни в коем разе не должна превышать половины тарифной ставки работника, то есть половины его заработной платы, а в случае оплаты услуг сумма аванса обговаривается индивидуально и в соответствии с этим разносится по документации.

Каждый бухгалтер должен правильно и грамотно отразить все авансы за отчетный период в соответствующей документации. Делать это необходимо своевременно, так как в противном случае может при проверке последовать наложение определенных санкций на сокрытие подобных действий.

Для того чтобы правильно отразить авансы, необходимо произвести ряд следующих действий. Откройте «Расчеты по авансам выданным» (отдельный субсчет) к счету 60. Отразите выданный аванс Дебет 60, указанный субсчет «Расчеты по авансам выданным» Кредит 50 (51, 52, 53, 54...).

Укажите, выдан аванс подрядчику (поставщику). Отразите на строке 230 или 240 баланса все выданные авансы, которые остались непогашенными на конец отчетного периода.

Сделайте в бухгалтерском учете следующие записи в случае, если аванс был перечислен при оказании услуг или приемке выполненных работ. Выберите Дебет 08 (10, 20, 26, 41...) Кредит 60.

Укажите, оприходованы ли материальные ценности, в счет оплаты которых немного раньше был перечислен аванс.

Найдите и выберите Дебет 19 Кредит 60.

Укажите, сумма НДС учтена на основании, предоставленной поставщиком (подрядчиком) счет-фактуры. Выберите Дебет 60 Кредит 60, выбрав субсчет «Расчеты по авансам выданным». Укажите, что аванс зачтен.

Оцените статью!