Как отправить письмо в прикрепленном файле?

Отправка письма по электронной почте в виде вложенного файла - простая операция. В некоторых случаях отправлять электронное послание вложенным файлом предпочтительно. Например, запрос на фирменном бланке (с развитием интернета такую форму коммуникации стали активно практиковать государственные и муниципальные организации) или иной официальный документ, к которому сводится смысл отправки письма.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - доступ в интернет;
• - почтовый клиент или интернет-браузер;
• - собственный почтовый аккаунт;
• - электронный адрес получателя.

Инструкция

Составьте письмо в отдельном файле, сохраните его и закройте. Назовите файл так, чтобы получателю было понятно, каков смысл вашего письма. Например, «информационный запрос от такой-то организации или от такого-то».

Откройте свой почтовый аккаунт. Если логин и пароль не сохранены в памяти вашего браузера или почтовой программы, введите их вручную.

Задайте команду создать (написать) письмо, кликнув на соответствующую ссылку в интерфейсе почты или кнопку почтовой программы.

Дайте команду вложить (вставить, прикрепить) файл (в английском варианте различные производные от attach), в открывшемся окне с помощью курсора укажите путь к файлу, выберете его и дайте команду приложить его к письму. Дождитесь загрузки файла.

В теле письма желательно разместить небольшой текст. Например: «Здравствуйте! Направляю Вам вложенным файлом такой-то документ. С уважением, подпись».

Сформулируйте тему письма, исходя из смысла или названия документа, который отправляете вложенным файлом, и наберите этот текст в поле, предназначенном для темы.

Вставьте в соответствующее поле электронный адрес отправителя.

Проверьте, все ли вставили, что хотели, и нет ли ошибок в теме и тексте в теле письма. Если все в порядке, кликом на соответствующую ссылку или кнопку дайте команду на отправку.

Оцените статью!