Как отобразить в ячейке формулу?

Наиболее распространенными программами, в которых приходится редактировать документы, содержащие таблицы, являются сегодня приложения из офисного набора программ корпорации Microsoft. Это табличный редактор Microsoft Office Excel и текстовый процессор Microsoft Office Word. Формулы в этих программах используются по-разному, поэтому различаются и способы отображения их в ячейках таблиц.

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010, текстовый процессор Microsoft Office Word 2007 или 2010.

Инструкция

Отобразить формулы вместо результатов их работы в ячейках таблиц приложения Microsoft Office Excel можно двумя способами. Первый из них использует общие настройки табличного редактора. Чтобы получить к ним доступ, раскройте меню щелчком по кнопке «Файл» (в версии 2010) или Office (в версии 2007). Затем выберите пункт «Параметры» (в версии 2010) или кликните по кнопке «Параметры Excel» (в версии 2007).

В списке параметров перейдите в раздел «Дополнительно» и поставьте флажок рядом со строкой «Показывать формулы, а не их значения» в секции «Показать параметры для следующего листа». В завершение операции нажмите кнопку OK.

Другой способ использует специальный элемент управления, помещенный в меню табличного редактора. Перейдя на нужный лист документа, щелкните по ярлычку вкладки «Формулы» в меню приложения. В группе команд «Зависимости формул» найдите нужную кнопку - она помещена в первую строку колонки из трех пиктограмм в центре этой группы, а при наведении на нее курсора всплывает подсказка «Показать формулы». Кликните по кнопке, и задача будет решена.

В текстовом процессоре Microsoft Office Word для отображения формулы в ячейке таблицы ее надо либо набрать с использованием специальных символов, либо создать в конструкторе формул. Первый способ подходит в том случае, если формула содержит только знаки, которые можно разместить в одной строке, включая верхние и нижние индексы.

Доступ к таблице специальных символов для вашей формулы, отсутствующих на клавиатуре, можно получить через кнопку «Символ» на вкладке «Вставка» - раскройте ее выпадающий список и выберите пункт «Другие символы». В результате откроется таблица, в которой вы можете найти знаки математических и физических символов и операций, буквы греческого алфавита, дроби, стрелки и т.д. Для добавления любого из них в формулу выделите его и нажмите кнопку «Вставить».

Другой способ отображения формулы в ячейке таблицы заключается в создании ее с использованием специального конструктора. Он включается другой кнопкой из той же группы команд, которая так и названа - «Формула».

Щелкните по этой кнопке, и Word предоставит вам инструменты для создания формулы на дополнительной вкладке меню с названием «Работа с формулами: Конструктор». В этом варианте, в отличие от предыдущего, вы не ограничены одной строкой, а можете создавать структуры с любым числом «этажей».

Оцените статью!