Как отобразить скрытые ячейки?

Используемый для работы с электронными таблицами редактор Microsoft Office Excel позволяет включать и отключать отображение как отдельных строк или столбцов, так и их групп или даже целых листов. Такая операция состоит из двух основных действий - выделения нужных ячеек и задания свойств видимости. Каждое из них можно реализовать несколькими способами.

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.

Инструкция

Запустите Microsoft Office Excel, загрузите в него нужный документ и перейдите к области таблицы, содержащей скрытые строки или столбцы. Начать операцию нужно с выделения ячеек перед и после скрытой области. Выделять полностью строки или столбцы не обязательно, достаточно двух ячеек.

Определить места расположения скрытых колонок или строчек можно по пропускам в нумерации. Если отобразить скрытые ячейки нужно во всем листе, нет необходимости тратить время на поиски, проще выделить всю таблицу. Для этого щелкните по клетке, где сходятся заголовки строк и столбцов, или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A.

Если отобразить нужно начальные колонки или строки таблицы, сделайте это так: сначала введите в крайнее левое поле строки формул - «Имя» - значение A1 и нажмите клавишу Enter. Затем кликните первую - левую верхнюю - видимую ячейку таблицы, удерживая при этом нажатой клавишу Shift.

Выделив одним из описанных способов нужные ячейки, дайте команду отображения скрытых строк или столбцов. Для этого в группе команд «Ячейки» на вкладке «Главная» раскройте выпадающий список «Формат» и в разделе «Скрыть или отобразить» выберите команду «Отобразить строки» либо «Отобразить столбцы».

Эту команду можно дать и с помощью контекстного меню - кликните выделение правой кнопкой мыши и во всплывшем меню выберите строку «Показать». Но чтобы этот пункт появился в контекстном меню, выделенными должны быть строки или колонки полностью, а не отдельные ячейки.

Можно использовать еще один способ отображения скрытых строк или столбцов. Чтобы ним воспользоваться раскройте выпадающий список «Формат» на вкладке «Главная» и выберите пункт «Высота строки» (для отображения строк) или «Ширина столбца» (для отображения колонок). В единственном поле ввода появившейся формы укажите нужный размер и нажмите кнопку OK.

Оцените статью!