Как открыть xlsx формат?

После выхода Microsoft Office 2003 четыре года не было слышно о продолжении серии офисных программ. Лишь в 2007 году компания Microsoft анонсировала выход нового пакета программ. В новой версии было введено множество новаций, одна из которых - новый формат файлов. На данный момент не все пользователи операционных систем Windows установили эту версию Microsoft Office, поэтому файлы, сохраненные в Office 2007, не открывались в Office 2003.

Вам понадобится

• программное обеспечение Microsoft Office 2003.

Инструкция

Как открывать файлы типа xlsx? Компания Microsoft быстро отреагировала на сложившуюся проблему, выпустив специальное дополнение к привычному для многих пользователей Office 2003. Это дополнение – своего рода утилита, которая вшивается в пакет программ от Microsoft Office. Сами разработчики утверждают, что проблемы с сохранением и открытием новых форматов никогда не было, т.к. в Office 2007 есть возможность сохранения файлов под разные версии пакета офисных программ.

Если у вас есть доступ к Office 2007, но работаете вы с версией 2003 года, достаточно сохранить документ в формате «97-2003». Для этого нажмите круглую кнопку с эмблемой Microsoft и выберите пункт «Сохранить как» (при выборе пункта «Сохранить» вы получите файл нового формата). В открывшемся окне выберите формат файла, наиболее подходящий вашему приложению, как правило, формат «97-2003».

Можно работать с файлами новых форматов не прибегая к приложениям пакета Microsoft Office 2007. Это можно сделать при помощи стандартного конвертера файлов, который может быть загружен автоматически при обновлении операционной системы.

Если у вас до сих пор не активирована опция «Автоматической загрузки обновлений», ее можно включить в апплете «Свойства системы» (для Windows XP): нажмите правой кнопкой мыши на значке «Мой компьютер» и выберите пункт «Свойства». В открывшемся окне перейдите к вкладке «Автоматические обновления» и активируйте соответствующую опцию.

Управление опцией «Автоматического обновления» в операционной системе Windows 7 осуществляется через апплет «Центр обновления Windows». Запустить его можно нажав меню «Пуск», введя в строке поиска слово «Центр». В списке найденных результатов выберите «Центр обновления Windows» и запустите его. В левой части открывшегося окна нажмите ссылку «Настройка параметров» и включите опцию «Автоматической загрузки обновлений».

В некоторых случаях обновление для пакета Microsoft Office может не произойти, т.к. по умолчанию обновления для прикладных программ являются необязательными для загрузки, поэтому при включении опции «Автоматического обновления» добавьте возможность загрузки обновлений для пакета программ Microsoft Office.

После загрузки соответствующих обновлений необходимо перезагрузить компьютер и заново запустить документ с расширением xlsx. Если документ был прочитан, значит обновление было установлено правильно. Если нет, тогда можно скачать конвертер файлов с официального сайта разработчика пакета программ Microsoft Office. После его установки также необходимо перезапустить программу и проверить ее работу с файлами новых форматов.

Также конвертер позволяет сохранять файлы формата xls в формат xlsx. Для этого необходимо открыть файл с расширением xls, нажать меню «Файл», затем выбрать пункт «Сохранить как». В поле выбора формата сохраняемого файла указать xlsx вместо привычного xls и нажать кнопку «Сохранить».

Оцените статью!