Как открыть csv файл?

3 ноября 2014 г. Просмотров: 1002 Инструкции
Из-за своей простоты формат CSV достаточно часто используется приложениями для хранения данных табличной структуры. Простота формата определяет и его недостатки - в общем случае неизвестно, в какой кодировке сохранены данные в том или ином csv-файле, каковы используемые разделители колонок, ограничители текста. Но что делать, если нужно открыть csv файл и просмотреть данные, содержащиеся в нем?

Вам понадобится

  • - инсталлированный Microsoft Office Access.

Инструкция


  • Создайте новую базу данных в Microsoft Office Access, в которую будут помещена информация из CSV-файла для ее последующего просмотра. Выберите пункты меню «Файл» и «Создать» и кликните по ссылке «Новая база данных...» в появившейся панели. Отобразится диалог «Файл новой базы данных». Выберите в нем директорию сохранения и имя файла БД. Нажмите кнопку «Создать».

  • Начните процесс загрузки данных из файла. В меню выберите пункты «Внешние данные» и «Импорт...». В выпадающем списке «Тип файлов» появившегося диалога «Импорт» выберите пункт «Текстовые файлы». Перейдите в каталог с CSV-файлом, выделите его в листинге директории, нажмите кнопку «Импорт». Будет отображено окно мастера «Импорт текста».

  • Определите свойства формата данных, импортируемых из CSV-файла. Нажмите кнопку «Дополнительно». В диалоге «...-спецификация импорта» задайте тип формата полей, знаки разделителей полей, времени, даты, частей десятичных чисел, а также формат даты, символ-ограничитель текста и кодировку текста. Нажмите кнопку OK. Нажмите кнопку «Далее».

  • Укажите правила интерпретации данных первой строки файла. На второй странице мастера установите флажок «Первая строка содержит имена полей», если это необходимо. Ориентируйтесь на основе содержимого списка, в котором выводятся первые несколько строк файла. Нажмите кнопку «Далее».

  • Отметьте опцию «в новой таблице». Нажмите кнопку «Далее».

  • Определите имена столбцов и формат содержащихся в них данных, если это необходимо. На четвертой странице мастера кликните по нужной колонке списка, в котором осуществляется предпросмотр содержимого файла, введите ее новое название в текстовое поле «имя поля» и выберите формат в выпадающем списке «тип данных». Нажмите кнопку «Далее».

  • Выберите опцию «не создавать ключ». Нажмите кнопку «Далее».

  • Введите удобное название в поле «Импорт в таблицу». Нажмите кнопку «Далее». Дождитесь окончания процесса импорта.

  • Откройте данные из CSV-файла. Кликните по вкладке «Таблицы». Дважды кликните по элементу списка с именем, заданным на предыдущем шаге. Просмотрите данные.
  • Оцените статью!