Как отформатировать текст?

Сегодня не нужно быть каллиграфом, чтобы оформить документ, написать письмо или рассказ. Современная техника (компьютер + принтер) поможет сделать любой печатный труд привлекательным и легко читаемым. Однако, если вы новичок, все ваши документы получаются на «одно лицо». Причина – отсутствие необходимого форматирования.

Инструкция

Форматировать текст можно как перед набором, задав все нужные установки в самом начале, при создании документа, так и после. Если стиль, в котором вы планируете делать документ, один, то для наглядности задайте установки в начале работы.Создание установок начните с выбора шрифта (начертание и размер). По умолчанию в системе установлены шрифты, вполне достаточные для создания документов. Если же вы хотите напечатать письмо, поздравление, сценарий…, стандартного набора может и не хватить. В этом случае его нужно установить.

Размер шрифта зависит от типа создаваемого документа. В деловой переписке рекомендуемый размер – 14.

Теперь нужно определить расположение текста на странице. Основной текст чаще всего располагают по «ширине страницы». Для того чтобы уменьшить расстояния между словами (уплотнить текст), необходимо включить перенос слов. Для этого в меню «сервис» выберите пункт «язык» - «расстановка переносов». В открывшемся окне поставьте галочку в строке «автоматическая расстановка переносов».

После выполнения этих шагов, напечатайте текст и посмотрите, чего недостает. Возможно, какие то фразы нужно выделить жирным шрифтом или курсивом, увеличить межстрочный интервал, заголовок требуется разместить по центру и изменить его цвет…. Для этого корректируемые куски текста выделите любым способом и уже эти фрагменты отформатируйте. В том случае, если изменения нужно сделать во всем тексте, выделите весь текст (Ctr + A) и форматируйте.

Разнообразить текстовое поле можно, применяя таблицы, списки. Для включения в текст таблиц пройдите в меню «таблица». Здесь можно выбрать готовый шаблон, создать новую, изменять таблицу (объединять ячейки, удалять, вставлять, менять свойства). Все те же функции выполняют кнопки на панели инструментов (их можно добавлять при необходимости).

Для создания различных списков (нумерованных, маркированных) используйте одноименные кнопки. Проще всего печатайте в тексте номер (например, 1. или a.), затем текст. Нажав на кнопку «нумерованный список» при переводе строки (Enter), автоматически последует следующая цифра или буква (2 или b.). Кроме того, будут автоматически установлены отступы, список примет привлекательный вид. Аналогично работает кнопка «маркированный список», только вместо цифр или букв будет выходить маркер. Для того чтобы поменять вид маркера или заменить цифры буквами, римскими цифрами, нажимайте на соответствующую кнопку правой клавишей мыши и выбирайте то, что нужно. Отступы также легко изменить, перемещая указатели на линейке.

Немного набравшись опыта, подключайте автоматическое форматирование, оно значительно ускорит вашу работу. Поэкспериментируйте с макросами. Не бойтесь что-то испортить. Если вышло не то, что вы хотели, всегда имеется возможность вернуться в предыдущее состояние (кнопка «отменить»).

Оцените статью!