Как организации завести свой почтовый ящик?

Для связи с другими физическими и юридическими лицами организации необходим электронный, а иногда и обычный почтовый ящик. Первый из них можно завести на собственном или стороннем сервере, а второй - в местном почтовом отделении.

Инструкция

Если организация имеет собственное доменное имя, получить почтовый ящик на нем можно, запустив на сервере программу sendmail или аналогичную по назначению. Сам почтовый сервер может располагаться как на территории организации, так и в серверной хостинг-провайдера. Программа может быть также запущена на том же сервере, который используется для доведения официального сайта до всеобщего сведения. Главное, чтобы для него была сделана DNS-запись. Дайте указание системному администратору организации создать на этом сервере учетные записи для различных ее сотрудников. Полученные адреса электронной почты укажите на официальном сайте. Указанный вариант можно считать наиболее престижным (адреса будут располагаться на том же домене второго уровня, что и сайт), однако, для обеспечения надежной защиты почтовых ящиков от спама и вирусов системному администратору придется приложить немало усилий.

Несколько менее престижный вариант создания электронного почтового ящика заключается в использовании соответствующих услуг провайдера, обеспечивающего организацию доступом в интернет (не перепутайте его с хостинг-провайдером). Тогда адреса будут располагаться на том же домене второго уровня, что и сайт провайдера. Учтите, что основным недостатком подобного способа получения почтовых ящиков является их малый объем. При отсутствии своевременной очистки они быстро переполняются, а в случае попадания в списки спамеров их адреса трудно сменить на другие.

Наименее престижным, но и наиболее удобным способом получения электронных почтовых ящиков для организации является использование общедоступных почтовых серверов. Их услуги предоставляются бесплатно, они обеспечивают достаточно качественную защиту от спама, а иногда - и от вирусов. Объем ящика, который можно завести на таком сервере, может составлять несколько гигабайт. А некоторые из таких серверов (например, Gmail) считаются менее непрестижными по сравнению с другими.

Независимо от того, на каком сервере расположен почтовый ящик, важно обеспечить его безопасность. Установите сложный пароль, а в качестве ответа на контрольный вопрос введите случайную последовательность символов. Периодически меняйте пароль.

Чтобы получить возможность принимать бумажную корреспонденцию, обратитесь в ближайшее к организации почтовое отделение с целью завести абонентский ящик. Получив комплект документов, включающий в себя бланк договора, заполните все необходимые бумаги. Укажите на сайте почтовый индекс и номер абонентского ящика. Не забывайте своевременно вносить за него плату.

Совет добавлен 16 октября 2011 Совет 2: Как завести компанию Чтобы завести компанию, вам необходимо найти друзей, с которыми с интересом общаться сможете не только вы сами, но также и они друг с другом должны иметь общие увлечения, или вообще, хоть что-то, что бы их связывало. Будьте готовы взять инициативу на себя: организовывать встречи и звать друзей на интересные мероприятия.

Инструкция

Компания – это несколько человек, которые собираются ради общения друг с другом, но при этом их связывает также и что-то еще, что позволяет им не распасться. Например, все они являются соседями, входят в одну и ту же учебную группу, интересуются выходами новых фильмов про терминатора, что угодно. Если вы подходите к созданию компании с этой точки зрения, будьте готовы предусмотреть такой момент, как объединяющий фактор для группы людей.

Начните с малого – пригласите несколько знакомых собраться вместе. Можно позвать их погулять, сходить на выставку или в кино. Потом всем пойти в кафе, обсудить впечатления. Если вашим знакомым окажется интересно вместе, то в будущем организовывайте подобные вылазки почаще.

Люди любят общение и стремятся к нему, но будьте готовы, что инициативу для встреч проявляете, как правило, вы. Первое время и вовсе – только вы. Пока несколько человек не сдружились и не стали крепкой компанией, вместе собирать их может оказаться непросто.

Приглашайте тех людей, которым весело, хорошо друг с другом, таких, с которыми приятно находиться вам самим. Но не забывайте время от времени звать кого-то еще, так как новые лица всегда привносят что-то. Не стремитесь ограничиться выбранным узким кругом лиц.

Устраивайте необычные вечеринки, придумывайте что-то, чтобы друзьям было приятно собраться у вас, чтобы они воспринимали эти встречи как что-то интересное, ждали бы их.

Не забывайте про такие праздники, как дни рождения, новый год. Празднуйте их вместе, если не в саму дату праздника, который ваши друзья могут хотеть провести с кем-то еще, то хотя бы в ближайшие числа.

Не обязательно пытаться создать собственную компанию, можно присоединиться к кому-то, с кем вам интересно. Если вас пригласили, и вы хотели бы продолжить общение с этими людьми, проявите инициативу – сами их куда-то позовите.

Будьте дружелюбны, улыбайтесь. Если друзья ценят вас, то вы никогда не останетесь без компании. Интересуйтесь делами друзей, участвуйте в их жизни, уделяйте им внимание.

Как завести компанию - версия для печати

Оцените статью!