Как оформить факс?

Факсимильный способ передачи информации позволяет мгновенно отправить документ с помощью телефонной линии либо сети интернет. Факсы используются в работе предприятий наряду с бумажными и электронными письмами.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - текстовый редактор.

Инструкция

Запустите текстовый редактор, чтобы создать факсимильное сообщение. Откройте новый документ, если используется программа Microsoft Word, выполните команду «Файл» – «Создать» – «Из шаблона». Выберите из доступных шаблонов «Титульная страница факса» вариант на свое усмотрение.

Если у вас Word версии 2007 и выше, щелкните по кнопке Office в левом верхнем углу программы, затем щелкните «Создать» и из списка выберите пункт «Факс». В правой части окна будут показаны доступные для загрузки шаблоны оформления титульной страницы факса. Выделите нужный вам шаблон, щелкните по кнопке «Загрузить». Заполните имеющиеся поля с помощью одинарного щелчка мышью по элементу формы.

Введите реквизиты факса. Заполните поле «Кому», в него внесите название предприятия, а также непосредственного получателя факса (должность, фамилия и инициалы в дательном падеже). Затем впишите номер факса получателя в следующем поле. Введите дату отправки вашего сообщения. Если вы хотите создать факс в качестве ответа на письмо или факсимильное сообщение, введите в поле «Ответ» дату и номер документа, на который отвечаете.

Заполните поле «От». В нем введите название своей организации, вашу должность, фамилию и инициалы. Если факс не служебный, а личный, фамилии, имени и отчества будет достаточно. Затем укажите свои номера телефонов и факса.

При необходимости заполните поле «Копия» и «Комментарии». Обязательно укажите общее количество страниц отправляемого документа, чтобы при получении можно было проверить, все ли листы получены. Установите срочность отправки документа.

Оформите на следующих страницах факса текст сообщения. Желательно использовать более крупный шрифт, чтобы обеспечить читаемость букв при распечатке, т.к. в некоторых факсимильных аппаратах достаточно низкое качество печати.

Учтите, что данный документ не будет иметь юридической силы без подписи соответствующего должностного лица, поэтому факс не может использоваться для передачи особо важной для предприятия информации. Выполните отправку факса с помощью факсимильного аппарата либо специального приложения, например, Venta Fax.

Оцените статью!