Как очистить клетки?

Работа с таблицами в Microsoft Office Word и Microsoft Office Excel иногда вызывает у начинающих пользователей затруднения. Сложно научиться пользоваться всеми инструментами сразу и вводить текст без ошибок. Иногда в ячейки вводятся неверные данные. Чтобы очистить клетки в таблице, необходимо выполнить несколько действий.

Инструкция

Работа с таблицами в документах Microsoft Office Word начинается с вкладки «Вставка». Перейдите на нее и создайте таблицу, используя инструменты из раздела «Таблица». Вы можете вставить таблицу, задав нужное количество столбцов и строк с помощью шаблона или нарисовать ее самостоятельно, используя команду «Нарисовать таблицу».

Когда ваша таблица создана, становится доступным контекстное меню «Работа с таблицами». Две вкладки - «Конструктор» и «Макет» помогут вам оформить границы, расположить текст, установить размер ячеек и многое другое. Чтобы меню стало доступно, выделите свою таблицу, нажав на значок в виде пересекающихся стрелок в левом верхнем углу таблицы или установите курсор в любой из ячеек.

Чтобы очистить сразу несколько клеток (ячеек) в таблице, выделите их, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Если данные, которые вы хотите удалить, находятся в несмежных ячейках, при выделении удерживайте нажатой клавишу Ctrl. После того, как выделите все нужные клетки, нажмите клавишу Delete, и ячейки очистятся.

Чтобы удалить данные из одной ячейки, установите курсор правее последнего введенного символа или выделите фрагмент текста, который необходимо удалить, и нажмите на клавишу Backspase или Delete. Главное, запомните, что при работе с текстом в клетке (ячейке) фрагмент можно удалить с помощью любой из названных клавиш, а при работе с выделенной ячейкой – только клавишей Delete. Если вы нажмете клавишу Backspace, вы не очистите клетки, а удалите их.

В документах Microsoft Office Excel очистить клетки можно по тому же принципу, но есть небольшое отличие. Лист в Excel сам по себе представляет собой таблицу. Чтобы удалить текст из ячейки, выделите нужные клетки и нажмите клавишу Delete или Backspase. Чтобы стирать по знакам, дважды кликните левой кнопкой мыши в нужной ячейке, установите курсор правее последнего введенного символа и нажмите клавишу Backspace.

Если вы стираете текст в ячейке по знакам, а не целиком, помните, что клавиша Delete удаляет печатные знаки, расположенные правее курсора мыши, а клавиша Backspace стирает знаки, которые расположены с левой стороны от курсора.

Оцените статью!