Как нумеровать таблицы?

Нумеровать строки или столбцы в таблицах удобнее всего с помощью табличного редактора Excel из офисного пакета программ корпорации Microsoft. Этот пакет весьма распространен, а его табличный редактор является наиболее часто используемой программой для работы с таблицами данных. Операция нумерации с его помощью не представляет сложности и может быть реализована несколькими способами, а готовые таблицы можно перемещать, например, в документы формата текстового редактора Word.

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Excel 2007

Инструкция

Откройте Microsoft Excel и загрузите в него таблицу, строки или столбцы которой требуется пронумеровать. Если в таблице еще нет колонки или строки, в которой должны быть номера, создайте ее и установите курсор ввода в первую ячейку.

Введите число, с которого должна начинаться нумерация. Это не обязательно должна быть единица - можно использовать любое положительное или отрицательное число и ноль. Кроме того, сюда можно поместить формулу, которая будет вычислять первый номер по какому-либо алгоритму. Например, такая формула может читать значение последнего номера таблицы с предыдущей страницы книги Excel и продолжать нумерацию на текущей странице.

Нажмите Enter после ввода начального значения последовательности, а затем вновь установите курсор в первую ячейку. Щелкните по кнопке «Заполнить» в меню табличного редактора, помещенной на вкладке «Главная» в группу команд «Редактирование». В выпавшем списке команд выберите пункт «Прогрессия» и редактор откроет окно с настройками параметров нумерации.

Поставьте метку в поле «по столбцам» для нумерации сверху вниз, или в поле «по строкам» для нумерации слева направо.

Оставьте отметку по умолчанию в поле «арифметическая», чтобы редактор использовал обычную нумерацию, при которой каждый последующий номер больше предыдущего на единицу. Если требуется другой шаг, то установите нужное его значение в поле с таким названием («Шаг»). Поле «Предельное значение» ограничивает нумерацию - впишите в него максимально допустимый номер строки или колонки.

Щелкните кнопку «OK» и Excel пронумерует строки или столбцы в соответствии с заданными вами установками.

Есть менее сложный способ заполнения диапазона ячеек номерами, который подходит для простой нумерации относительно небольших таблиц. Введите начальный номер в первую ячейку, следующий - во вторую. Потом выделите обе ячейки и за правый нижний угол выделенной области перетащите границу выделения до последней ячейки колонки или столбца, которая должна содержать номера. Excel заполнит весь этот диапазон числами, продолжив начатую вами нумерацию с тем же шагом приращения.

Совет добавлен 5 апреля 2012 Совет 2: Как нумеровать счета Законодательных актов, регламентирующих порядок присвоения номеров выставленным счетам, не существует. Главное, чтобы соблюдалась сплошная нумерация, и это было удобно тем, кто занимается обработкой счетов и обслуживанием договоров.

Инструкция

Начните нумерацию с какого-либо конкретного числа. Не обязательно присваивать первому счету номер «1», можно приступить с цифры «916», если есть желание. Если организация выставляет большое количество счетов, можно начать нумерацию с «0001» и периодически, например, раз в год, обнулять порядковый номер.

Используйте дефисы или наклонный слэш для отделения значимой части номера счета. Например, в 2012 году можно нумеровать документы 0001/12 и дальше, а в 2013 соответственно 0001/13. Так вы всегда сможете определить, в каком временном периоде был выставлен счет. Такая система хороша и в том случае, если организация разбивает платеж на несколько частей. В этом случае счету можно присвоить номер 0025/12-1/. Расшифровка этого счета такая: 25-й счет в 2012 году, внесение первой части суммы.

Применяйте в присвоении номеров буквенные символы. Например, если в организации есть несколько отделов, каждый из которых выставляет счета, имеет смысл ввести первую (или любую другую) букву в номер. Например, отдел оптовых продаж может нумеровать счета О-456-12, а розничный Р-457-12. В момент поступления средств на расчетный счет сразу будет видно, по какому из видов деятельности пришли деньги.

Введите код валюты, если у организации открыто несколько счетов. Указание на это можно сделать буквенным («р», «е», «д») или с использованием цифр. Например, если код долларового счета «01», номер может выглядеть 1578-01.

Создайте собственную цифровую нумерацию, отражающую временной отрезок выставления счета, его порядковый номер, структурное подразделение осуществляющее транзакцию и вид валюты. Например, номер 1234/016/01/12 может означать рублевый счет (01) шестнадцатого отдела (например, по обслуживанию физических лиц) 2012 года под номером 1234. Главное, не забывать вести журнал присвоения номеров и не запутаться в кодовых обозначениях.

Как нумеровать счета - версия для печати

Оцените статью!