Как настроить видеоконференцию?

Видеоконференция представляет собой общение двух или больше людей, которые могут видеть друг друга и передавать файлы, используя специальные программы. С помощью высокоскоростного интернета вы тоже можете быстро организовать такую встречу. Для этого понадобится выполнить несколько простых шагов.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - доступ в интернет;
• - колонки;
• - веб-камера;
• - наушники с микрофоном.

Инструкция

Установите необходимое техническое оборудование для видеоконференций на компьютере каждого собеседника. Необходимыми составляющими являются веб-камера, микрофон и колонки. На большинстве компьютеров уже имеются микрофон и динамики. Камеру и микрофон, которые подключаются к USB-порту, можно приобрести в магазинах электроники по цене в 1500-2000 р. в одном наборе.

Скачайте и установите программное обеспечение для создания видеоконференции. Оно может быть бесплатным, если каждый из говорящих использует один и тот же тип программ. На данный момент доступны такие приложения, как Skype, MSN Messenger, Yahoo или продукты аналогичных компаний. Просто скачайте их с официальных сайтов производителей.

Поищите альтернативные варианты. Другие поставщики предлагают программное обеспечение для видеоконференций с широкими возможностями, но за ежемесячную оплату. Если вы хотите высокое качество звука и видео или ожидается много участников, приобретите сразу хорошую платную программу. Каждая система видеоконференций немного отличается от других. Но всегда с ними предоставляется инструкция, как настроить программное обеспечение и подключить его к компьютеру и веб-камере.

Опробуйте на деле установленное программное и техническое оборудование. Назначьте время встречи и сообщите об этом каждому участнику конференции. Сделайте все в соответствии с имеющимися инструкциями. Убедитесь в том, что веб-камера каждого собеседника правильно настроена, и в комнате хорошее освещение.

Избегайте попадания яркого света в лицо. Убедитесь, что каждый из говорящих сидит по центру фокуса камеры видеоконференции. Протестируйте также возможность передачи файлов и документов с помощью программы, если это технически возможно.

Проведите официальную конференцию, запустив все необходимые программы и созвав всех участников. Сделайте необходимые поправки оборудования по окончании мероприятия.

Оцените статью!