Как настроить сортировку?

Microsoft Outlook является одной из самых популярных почтовых программ. Сортировка почты становится жизненной необходимостью при превышении определенного порога входящих сообщений. Microsoft Outlook позволяет сортировать входящую почту по нескольким параметрам.

Инструкция

Нажмите кнопку с изображением скрепки на панели сортировки почты в окне программы Microsoft Outlook. Эта операция позволит разделить всю входящую почту на письма с вложениями и без таковых.

Укажите поле «Упорядочить по» в меню «Вид» в окне почтового приложения.

Выберите «Вложения» сервисном меню «Упорядочить по» и введите необходимые параметры сортировки.

Создайте структуру папок для писем от разных авторов. Для этого необходимо создание правил автоматической сортировки входящей почты.

Выберите одно из писем, подлежащих перемещению в именную папку и вызовите контекстное меню правым кликом мыши по строке письма.

Укажите пункт меню «Создать правило».

Поднимите флажок на поле «От» в разделе «При получении сообщения, удовлетворяющего следующим условиям» открывшегося окна «Создание правил».

Поднимите флажок на поле «Переместить элемент в папку» в разделе «Выполнить следующие действия» окна «Создание правил».

Нажмите кнопку «Выбор папки» в разделе «Выполнить следующие действия» в окне «Создание правил».

Укажите нужную папку в списка «Папка» в сервисном окне «Правила и оповещения». При отсутствии необходимой папки создайте ее, нажав кнопку «Создать» в сервисном окне «Правила и оповещения».

Нажмите кнопку OK.

Поднимите флажок на поле «Выполнить это правило для всех текущих сообщений» в открывшемся окне «Удачное завершение» и подтвердите свой выбор нажатием OK.

Поднимите флажок на поле «Переместить элемент в папку» раздела «Выполнить следующие действия» окна «Создание правил» для создания параметров сортировки по отдельным словам и фразам, входящим в почтовые сообщения.

Нажмите кнопку «Дополнительно».

Выберите необходимые параметры в открывшемся окне «Мастер правил».

Укажите нужную фразу или слово в поле «Укажите слово или фразу для поиска в адресе отправителя» нового окна «Поиск текста» и нажмите кнопку «Добавить».

Подтвердите свой выбор нажатием кнопки OK.

Продолжайте нажимать кнопку «Далее» в окне «Мастер правил» до перехода в неактивное состояние (серый цвет).

Поднимите флажок на поле «Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке ServiceDesk» окна «Мастер правил».

Нажмите кнопку «Готово».

Примените тот же алгоритм действий для создания необходимого количества нужных правил сортировки.

Оцените статью!