Как настроить доступ к файлам?

Возникают ситуации, когда необходимо нескольким пользователям предоставить доступ к некоторым документам или файлам. Например, если сотрудники вашего офиса должны работать с одной и той же обновляемой базой клиентов. Или когда в общую папку складываются приказы и распоряжения для ознакомления. Сделать общий доступ к файлам и папкам не так уж и сложно.

Инструкция

В среде Windows создан специальный интерфейс «Простой общий доступ к файлам», позволяющий предоставлять доступ к файлу (папке), находящемуся на одном компьютере, сразу нескольким пользователям. Выберите папку, к которой нужно настроить общий доступ, щелкните по ней правой кнопки мышки, после чего откроется всплывающее меню. Выберите пункт «Общий доступ и безопасность». В открывшемся диалоговом окошке поставьте галочку рядом с параметром «Открыть общий доступ к этой папке». В поле «Общий ресурс» укажите имя папки, под которым пользователи будут видеть ее в сети. Оно может и отличаться от локального имени папки. Далее задайте собственные параметры доступа, в том числе возможность для пользователей вносить изменения в файлы данной папки.

Настройте уровни доступа (типы разрешений): полный, когда пользователи могут производить в общей папке любые действия, уровень, при котором пользователи могут менять содержимое файлов, и уровень, при котором пользователи могут только просматривать общедоступные файлы. Учтите, что именно последний уровень назначается системой по умолчанию.

Для настройки доступа к конкретному файлу выберите в свойствах файла вкладку «Безопасность». Там вы увидите список пользователей, которые уже имеют доступ к этому файлу (если такие вообще есть). Вы можете модифицировать этот список, изменяя доступ пользователей к файлу – добавлять их, удалять, менять права. На вкладке вы увидите два поля – «Группы» и «Пользователи», в которых собственно и меняется список пользователей, у которых есть общий доступ к файлу. В низу окошка вы можете менять опцию – ставя и снимая галочку возле параметров «Запретить» или «Разрешить». Учтите, что даже если разрешение четко не определено, это не значит, что доступ к файлу запрещен – он может разрешаться настройками родительской папки. Для того чтобы запретить доступ, поставьте галочку рядом с нужной опцией.

Оцените статью!