Как написать письмо: универсальный совет?

3 ноября 2014 г. Просмотров: 354 Инструкции
От того, каким будет ваше письмо, зависит многое. Самое главное — это мнение, которое сложится о вас у получателя, и понимание у читающего того, что вы хотели изложить. Письмо любого человека должно быть грамотным и четким в подаче материала, поэтому оно должно подчиняться определенным правилам.

Инструкция

  • Первое, на что нужно обратить внимание — это адрес. Его вы должны указать верно. Не забывайте и про ваш собственный адрес.
    Его использование необходимо во избежание возможных недоразумений, так как получатель просто-напросто может обойти стороной ваше письмо. Если вы пишете письмо своим партнерам по работе, то используйте компьютер. Так письмо будет выглядеть более официально и строго. Если же вы переписываетесь с другом, можно написать письмо и от руки. Такое задает дружелюбный тон и более приятно в процессе чтения.
  • В самом начале напишите какое-либо приветствие. Зачастую его пишут посередине. Приветствие — хоть и банальная, но очень важная часть письма. Поэтому перед тем, как приступить к самой сути вопроса, о котором вы планируете поведать получателю, следует написать небольшое вступление. В нем вы должны кратко и точно изложить суть дела, сказать по какой причине пишите это письмо.
  • Если ваше письмо деловое, старайтесь излагать свои мысли в соответствии с основной темой. Следует избегать пространственных размышлений и высказываний. Если вы пишете письмо другу, поинтересуйтесь о жизни вашего собеседника, прежде чем рассказывать о себе. Потратьте на это несколько предложений, и человеку будет приятно от того, что им интересуются.
  • В самом конце письма вы должны грамотно оформить прощание. Это последнее, что прочитает получатель. И эти строки не должны вас подвести. Вы можете использовать простые фразы такого типа: «с уважением», «с благодарностью» или «с любовью». В дружеском письме можно использовать что-то более неформальное. Например, напишите вашу особую фразу при прощании. Если ваше письмо адресовано девушке, то в конце, можно поставить поцелуй или сердечко. Короче говоря, используйте свою фантазию, чтобы письмо оставляло после себя только приятные впечатления.
  • Оцените статью!