Как написать e-mail?

С появлением электронной почты стало легче общаться с людьми, которые находятся далеко от вас. E-mail, или электронная почта, делает общение удобным и легким. Простые советы помогут составить грамотное электронное письмо.

Вам понадобится

• Компьютер с доступом к сети Интернет; почтовый ящик на сервере

Инструкция

Введите адрес получателя письма. Проверьте правильность его написания.

Обязательно укажите тему письма. Человек, которому вы пишите, первым делом увидит ваш адрес и тему письма.Наличие темы письма в дальнейшем облегчит поиск вашего послания.Укажите конкретную тему сообщения. Она должна соответствовать содержанию письма. Если вам известно, что автор вашего письма получает множество писем по одному и тому же вопросу, введите в теме письма данные, по которым ваше письмо можно будет идентифицировать.

Переходите к непосредственно письму.Напишите такое письмо, которое можно будет прочитать полностью. Если e-mail, который вы пишете, имеет деловой характер, недопустимо, чтобы в нем содержались отступления от темы. В таком письме должна содержаться исключительно информация по делу.Укажите в письме важные детали, необходимые для того, чтобы ваш адресат вник в суть описываемой вами ситуации.Если письмо является продолжением разговора, и адресату нужно будет вспомнить содержание предыдущих писем, процитируйте их соответствующие части. Наличие цитат поможет адресату быстро сориентироваться в том, о чем вы пишете. Не допускайте, чтобы наличие цитат сильно увеличивало объем вашего письма. Цитируйте только нужные отрывки из вашей предыдущей переписки.Текст письма должен быть связным и грамотным. Используйте сервис проверки правописания, если сомневаетесь в написании какого-либо слова или в правильной расстановке знаков препинания. Перечитайте письмо, проверьте правильность построения фраз и, если требуется, улучшите стиль вашего сообщения.Не нужно злоупотреблять крупным шрифтом, смайликами и восклицательными знаками. Излишняя эмоциональность письма производит неприятное впечатление.

Прикрепите файлы, если вместе с письмом нужно отправить дополнительную информацию.Если файлы для отправки имеют очень большой размер, воспользуйтесь архиватором, чтобы его уменьшить.

Отправьте сообщение после проведенной проверки письма.

Оцените статью!