Как найти в документе слово?

Поисковые механизмы предусмотрены в большинстве программ, работающих с текстами. Даже браузер, в котором вы читаете эту статью, позволяет осуществлять поиск слова на открытой странице, а уж в приложениях Word и Excel, из офисного пакета Microsoft Office, функции поиска доведены почти до совершенства. Так как документ Excel всегда представляет собой таблицу, а документы Word обычно имеют текстовый формат, поисковые механизмы этих программ имеют различия.

Инструкция

Чтобы найти слово в документе, загруженном в текстовый процессор Microsoft Office Word, воспользуйтесь диалогом, который можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl + H. Немного модифицированный вариант этого диалога вызывает и выбор пункта «Расширенный поиск» в выпадающем списке с надписью «Найти» в группе команд «Редактирование» на вкладке «Главная». Нужное слово введите в поле «Найти», а если есть желание задать дополнительные условия поиска, щелкните по кнопке «Больше». В открываемой этой кнопкой дополнительной панели, можно задать направление поиска, учет регистра, поиск производных словоформ и т.д. Для начала поиска нажмите кнопку «Найти далее».

Другой способ поиска позволяет подсветкой фона выделить нужное слово во всем документе. Для активации этого поискового механизма используйте сочетание клавиш Ctrl + F или щелчок по указанной в предыдущем шаге кнопке «Найти» в группе команд «Редактирование». Искомое слово введите в единственное поле дополнительной панели «Навигация», которую Word добавляет слева от страницы с текстом.

В документе табличного редактора Microsoft Office Excel поисковый диалог тоже вызывается сочетанием клавиш Ctrl + F или выбором пункта «Найти» в выпадающем списке, привязанном к крайней справа кнопке на вкладке «Главная». Слово для поиска наберите в поле «Найти» появившейся формы. Щелчок по кнопке «Параметры» открывает дополнительные настройки, где можно указать порядок просмотра (по строкам или по колонкам), область поиска (в текущем листе или во всем документе), просматриваемые данные (формулы или значения) и др. Для поиска ближайшего к выделенной в настоящий момент ячейке значения нажмите кнопку «Найти далее», а для получения полного списка адресов клеток с нужным словом кликните «Найти все».

Как и Word, Excel позволяет подсветить ячейки с нужным словом. Для этого используйте опцию условного форматирования — выпадающий список с таким названием помещен в группу команд «Стили» на вкладке «Главная». Выделите область поиска, раскройте этот список и в разделе «Правила выделения ячеек» выберите строку «Текст содержит». В левое поле открывшейся формы введите искомое слово, а в правом выберите вариант оформления найденных ячеек. Для начала поиска нажмите кнопку OK.

Оцените статью!