Как изменить тип поля?

Тип поля в программе Microsoft Access определяет характер данных, вводимых в таблицу, например, текстовых либо числовых. Также есть специальные типы полей для вставки ссылок на файлы, созданные в других приложениях (картинки, документы), для введения текстов больших объемов .

Инструкция

Щелкните по кнопке «Пуск», выберите пункт главного меню «Программы», далее Microsoft Office – Microsoft Access. Дальнейшие действия актуальны для версий Office ранее 2007 года. Откройте нужную базу данных, для преобразования типа поля в Access выберите команду «Файл» – «Открыть», либо щелкните по кнопке с изображением папки на панели инструментов.

Перейдите на вкладку «Таблицы», выделите ту таблицу, в которой нужно поменять тип поля, щелкните по кнопке «Конструктор». В открывшемся окне щелкните по черной стрелке справа от имени нужного поля, выберите необходимый тип поля, закройте таблицу, подтвердите внесение изменений.

Выполните изменение типа поля в Access 2007. Для этого запустите программу и откройте нужную таблицу. Далее найдите в области переходов нужную таблицу и дважды щелкните по ней. Таблица откроется в режиме редактирования. Выделите поле, для изменения его типа перейдите во вкладку «Таблица», выберите группу «Тип данных и форматирование», щелкните по стрелке и из списка «Тип данных», выберите нужный. Сохраните изменения.

Чтобы иззменить тип поля таблицы в режиме конструктора, щелкните правой кнопкой мыши по таблице, выберите «Конструктор». В окне найдите нужное поле, в столбце «Тип данных» выберите необходимый тип поля и сохраните изменения.

Учитывайте следующие особенности изменения типа данных в Access. При преобразовании Поля МЕМО в текстовое поле в нем останутся только первые 255 знаков, остальные будут удалены. Если вы хотите преобразовать тип поля из логического в текстовый, то значение 1 будет преобразовано в «Да», а значение «0» – в слово «Нет». Если текстовое поле изменяется на денежное, оно должно содержать лишь числа, а также допустимые разделители для денежных чисел и знаков. Количество символов в таком поле не должно превысить размер числового поля. Для преобразования даты в число установите размер числового поля «Длинное целое». Из типа поля «Счетчик», которое является ключевым, преобразование в другие типы полей невозможно.

Оцените статью!