Как формировать книгу покупок?

Книга покупок – это регистр обобщения НДС. Покупатель должен вести книгу покупок, чтобы определить сумму подлежащую вычету, формирующуюся из налога на добавленную стоимость.

Инструкция

Выберите способ ведения книги учета покупок. Она может быть, как в привычном (бумажном) виде, так и электронная. Так или иначе, в конечном итоге все сводится к бумажному носителю. Т.е. даже если собираетесь, вести книгу покупок в электронном виде, вам ее все равно по истечению отчетного периода нужно будет ее распечатать, листы скрепить, поставить на них печать организации, а на последней странице написать заверительную надпись. Бумажный вариант предполагает все, то же самое, только вам придется листы заполнять вручную, что по сути не удобно и усложняет исправление в случае, если вы вписали данные не туда, куда нужно.

Производите регистрацию счет-фактуры сразу же по мере возникновения права на налоговый вычет. Чтобы сформировать книгу покупок, не обязательно придерживаться строгого хронологического порядка. Для каждого выделенного в счет-фактуре продавца вносите в разворот книги покупок соответствующую сумму НДС.

В столбец под номером 7 вносите сумму покупки, а в столбцы 8а-11б внесите расшифровку налоговой ставки НДС, касающейся приобретенного товара или услуг. Также в книге учета покупок вносятся данные не только по уже приобретенным товарам или услугам, но и данные касающиеся предоплаты.

Регистрируйте также таможенные декларации, чтобы формировать книгу покупок. Если вы ввозите товары из-за рубежа, то это необходимо регистрировать. Не забывайте также регистрировать всевозможные платежные документы, которые могут подтвердить фактическую уплату налога на добавочную стоимость при ввозе того или иного товара.

Заполнение информации каждого нового квартала начинайте с нового разворота книги. В конце квартала подсчитывайте итоговую сумму общую по всем расходам. Подписать книгу покупок должен главных бухгалтер. Ответственность за этот документ лежит на руководителе организации.

Оцените статью!