Как формировать документ?

Наиболее популярными офисными приложениями являются MS Word и MS Excel из пакета MS Office. И часто бывает, что нужно создать документ в этих приложениях, ввести (или изменить) в него необходимые данные и сохранить, а также создать необходимые графики и диаграммы, провести расчеты. Все это может выполняться различными способами.

Вам понадобится

• Компьютер под управлением операционной системы Windows, пакет MS Office, программа ABBYY Finereader

Инструкция

Если вы хотите создать новый документ, это можно сделать несколькими способами. В первом варианте откройте программу MS Word или MS Excel и щелкните «Файл->Создать->Новый документ». Откроется чистый документ MS Word/Excel. Можно также щелкнуть в панели инструментов значок в виде пустого листа бумаги. Это приведет к созданию пустого документа с настройками и именем по умолчанию. Другой, более простой способ - щелкнуть в пустом месте рабочего стола и выбрать «Cоздать->Документ Word (или Лист Microsoft Excel)».

Можно сформировать документ Office с помощью программы распознавания текстов, например ABBYY Finereader. Эта программа позволяет сохранять отсканированные и распознанные документы в форматах Word (doc) и Excel (xls). Другой вариант формирования документа – конвертация его из других форматов. Существуют специальные программы-конвертеры (в некоторых случаях они встроены в сами программы), которые позволяют конвертировать текущий документ в популярные форматы doc и xls. Таким образом можно, например, конвертировать файлы OpenOffice, Acrobat Reader и другие в форматы Word или Excel.

Как бы вы не создали или не сформировали документ Word/Excel, в дальнейшем его можно наполнять содержимым или изменять, редактируя с помощью клавиатуры и мыши. Также может потребоваться вставить рисунки, диаграммы и пр. Все это можно сделать в программах пакета MS Office с помощью главного меню.

По окончании работы с документом его необходимо сохранить. Для этого можно воспользоваться главным меню («Файл->Сохранить» – сохраняет документ с именем по умолчанию, или «Файл->Сохранить как», - в этом случае документу можно присвоить произвольное имя). Также можно для сохранения документа воспользоваться панелью инструментов. Для сохранения текущего документа достаточно нажать значок дискеты.

Оцените статью!