Как форматировать документ?

Форматирование документа заключается в приведении его к определенному стандарту оформления. Очень часто при оформлении текста приходится руководствоваться указанными стандартами, которые касаются отступов, интервалов, размеров и начертания шрифта и т.д. Как правило, форматируют уже готовый, набранный текст. Иными словами, порядок оформления документа следующий: набор всего текста в удобном для пользователя виде, а затем правка параметров форматирования.

Вам понадобится

• компьютер под управлением операционной системы.

Инструкция

Для того чтобы отформатировать текст, его нужно сперва выделить. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+A (A латинская) для выделения всего текста (это можно сделать и через меню «Правка» -> «Выделить все») или выделите часть текста с помощью зажатой левой кнопки мышки. Альтернативный вариант выделения части текста: зажать кнопку Shift и перемещать курсор стрелками «вправо» и «влево». Текст следом за курсором будет выделен.

Переходите к форматированию документа. На панели инструментов задайте необходимое начертание шрифта (часто это Times New Roman или Arial) и размер шрифта. Учтите, что если начертание шрифта во всем документе должно быть одинаковым, то размер некоторых частей может отличаться. К примеру, иногда заголовки делают чуть крупнее основного текста.

Выровняйте текст относительно полей документа. Это можно сделать с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов или через меню, открывающееся нажатием правой кнопки мыши по выделенному тексту - «Абзац». Весь текст можно выровнять по левому краю, по правому краю (в очень редких случаях) и по ширине (самый распространенный вариант). Для выравнивания заголовков обычно используют вариант «По центру».

Нажмите правой кнопкой мышки по выделенной части текста и выберите в меню пункт «Абзац». Задайте параметры основных отступов, отступа первой строки, междустрочные интервалы, интервалы до и после абзаца. Кроме того, отредактировать отступы можно с помощью сетки сверху и справа от документа, представленной в виде сантиметровой шкалы. Для этого просто передвигайте ползунки мышкой.

Оцените статью!