Как документ ворд перевести в пдф?

3 ноября 2014 г. Просмотров: 1780

Преобразование файла в тип PDF дает пользователям возможность просматривать документ, созданный в любом текстовом редакторе. Более того, это помогает избежать ошибок форматирования, которые возникают по причине несовместимости текстовых редакторов. В этой связи формат ПДФ наиболее предпочтителен для резюме и важных писем. Чтобы конвертировать файл Microsoft Word в формат PDF, вы можете использовать один из шести доступных способов.

Способ 1 Использование Word версии 2010 либо 2013 1. Откройте файл в Ворде. 2. Выберите вкладку «Файл» и перейдите в новое окно. 3. В поле «Типы файлов» вы должны выбрать «Создать PDF или XPS документ». После этого нажмите на «Сохранить как PDF/XPS». 4. Щелкните «Создать PDF / XPS». 5. В диалоговом окне вы должны ввести имя файла, и определить его местоположение на вашем устройстве. 6. Щелкните мышью «Опубликовать». Помните, что этот способ применим только для Word 2010 или 2013, при использовании версии 2007, меню будет иметь существенные различия. Способ 2 Использование Word 2007 1. Откройте документ для преобразования. 2. Нажмите пункт меню «Файл», расположенный вверху слева. 3. Выберите соответствующие настройки с целью сохранить его как PDF. Вы должны помнить, что этот способ актуален исключительно в Windows, если вы используете Mac, вы должны попробовать другие способы. 4. Впишите нужное имя файла и сделайте другие нужные настройки. 5. Нажмите «Сохранить», что позволит конвертировать документ и в последующем открыть его в программе Adobe Reader. Способ 3 Использование WORD в ОС Mac 1. Выберите и откройте файл, необходимый для сохранения. 2. В меню откройте вкладки Файл> Печать. 3. Внизу слева щелкните кнопку «PDF», после чего выберите из выпадающего меню «Сохранить как PDF». 4. Впишите заголовок и придумайте имя создаваемого файла. Если это необходимо, отрегулируйте другие настройки. 5. Нажмите «Сохранить. Способ 4 Использование других версий WORD 1. Выберите на своем компьютере и откройте исходный файл. 2. В меню щелкните по Файл> Печать. 3. Нажмите на выпадающий список принтеров, установленных на устройстве. Выберите в нем PDF. 4. Щелкните ОК. Способ 5 Использование онлайн-конвертеров 1. Зайдите на любой бесплатный сайт, который предлагает преобразование документов в формат PDF. Такие ресурсы можно легко найти в Интернете, набрав поисковой запрос «преобразовать ворд в пдф». Не следует использовать ресурс, который требует оплатить эту услугу, установить какое-либо программное обеспечение или выполнить действие, суть которого вы не понимаете. Сегодня существует множество бесплатных, простых в использовании онлайн конвертеров PDF, и вам не нужно усложнять себе задачу. Все сайты такого назначения работают по одинаковому принципу. 2. Нажмите «Обзор» и найдите требуемый файл Word.3. При необходимости впишите адрес электронной почты. Некоторые сайты присылают конвертированный файл на ваш почтовый ящик. 4. Щелкните по кнопке «Преобразовать» или «Конвертировать», подождите, пока файл обработается. 5. Скачайте преобразованный файл на свой компьютер. Если на экране ничего не отображается, вы должны поискать конвертированный файл в вашем почтовом ящике. Способ 6 Как документ ВОРД перевести в ПДФ с применением Open Office 1. Скачайте из интернета OpenOffice - бесплатную программу, которая полностью совместима с Microsoft Word. 2. Нажмите на загруженный файл два раза, чтобы установить на ПК скачанное приложение. 3. Откройте в установленной программе исходный документ Word. 4. Найдите в главном меню Файл> Экспортировать как PDF. 5. Придумайте имя документа PDF. 6. Щелкните мышью по «ОК» или «Сохранить» для преобразования. Полезные советы Если вы решили остановиться на использовании онлайн конвертера, вы должны учитывать, что сайты могут иметь неполадки в работе. Перед началом преобразования всегда создавайте резервную копию документа. Учтите, что OpenOffice может открыть файл DOCX, но не позволить его редактировать. Предупреждения Все перечисленные методы актуальны для стандартных документов. Файлы со сложным форматированием могут быть преобразованы с частичной потерей данных. Если вы намерены преобразовать конфиденциальные документы, избегайте конвертеров онлайн.

Оцените статью!