Как добавить колонку?

Освоение офисных приложений не обходится без изучения принципов работы с таблицами, будь то таблицы в Microsoft Excel или в Microsoft Word. Рассмотрим несколько простых приемов добавления колонок (столбцов) в таблицу.

Инструкция

Выделите столбец таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по заголовку столбца. Учтите, что создаваемый столбец будет добавлен слева от выделенной колонки. Щелкните там же правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем «Вставить» (второе по списку). Столбец добавлен.

То же самое можно сделать, используя пункт верхнего меню «Вставить» на вкладке «Главная».

Если же вы хотите добавить не пустой столбец, а скопировать (например, из другой таблицы) и вставить его, тогда вам нужно предварительно выделить копируемый столбец и скопировать его. Копируемые ячейки (в нашем случае столбец) теперь оконтурен пунктирной линией.

Теперь выберите столбец, находящийся правее предполагаемого места вставки. Вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по заголовку выделенного столбца, и выберите строку «Вставить скопированные ячейки». Готово!

Рассмотрим другой случай с таблицей в Microsoft Excel. Добавим колонку в таблицу не добавляя столбец на листе. Для этого выделите колонку справа от предполагаемого места вставки и вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Вставить…».

В появившемся окошке «Добавление ячеек» выберите «Ячейки, со сдвигом вправо» и нажмите «ОК».

В результате, выделенные ячейки сдвинутся вправо, а на их место будут добавлены пустые ячейки, образующие новую колонку в таблице.

Перейдем к Microsoft Word. Создайте таблицу. Для этого, в верхнем меню, на вкладке «Вставка», выберите «Таблица» и обозначив на шаблоне количество строк и столбцов получаем таблицу. Кому то удобнее выбрать подпункт (там же) «Вставить таблицу…» и в открывшемся окне ввести количество строк и столбцов. Результат будет тот же.

Если подвести курсор мыши сверху к любому из столбцов, то он изменит форму на маленькую черную стрелку направленную вниз, это означает, что если щелкнуть в этот момент левой кнопкой мыши, то столбец под курсором будет выделен.

Перейдите в верхнем меню на вкладку «Макет» и выберите способ добавления столбца: «Вставить справа» или «Вставить слева».

Если бы вы щелкнули по выделенному столбцу правой кнопкой мыши, то в контекстном меню вы бы увидели строку «Вставить» (вторую сверху). Наведите на него курсор и в раскрывшемся меню увидите уже знакомые вам пункты «Вставить столбцы справа» и «Вставить столбцы слева». Использовав их, вы добавите колонку, соответственно, справа или слева.

Оцените статью!