Как архивировать почту?

C тех пор, как в свет вышли ныне известные сервисы электронной почты, разработчиками приложений было внесено не мало полезных изменений. Одно из последних новшеств – это архивирование входящей, а также исходящей почты. Эта опция почтового сервера позволяет сохранять нужные вам письма в отдельной папке.

Вам понадобится

• Программное обеспечение Microsoft Outlook Express, почтовый сервис Gmail.

Инструкция

Если вы используете стандартный почтовый клиент в своей операционной системе, например, Microsoft Outlook Express, можно сохранять всю почту на своем компьютере. Для чего это делается? Для переноса всех писем с одного компьютера на другой, а также при возможном крахе системы используется именно этот способ (сохранения на носитель). В главном окне программы нажмите верхнее меню «Файл», в открывшемся списке выберите пункт «Открыть». В диалоговом окне необходимо указать параметр «Экспорт в файл» и выбрать пункт «Файл данных Outlook». Не забудьте указать название файла ваших писем (добавьте к названию файла дату создания архива сообщений).

Если вы не используете программ, которые обращаются к почтовым серверам, можно воспользоваться их веб-клиентами. Из существующих представителей, на данный момент, самым универсальным считается Gmail от компании Google. Почта от Gmail позволяет архивировать любую почту и сохранять на своем сервере, что позволит вам экономить свободное дисковое пространство. К тому же, вы можете объединить несколько почтовых ящиков.

Все архивированные письма хранятся в разделе «Вся почта». Письма, которые были просто удалены, исчезают с почтового ящика через 30 дней, архивированные письма хранятся вечно. Для архивации письма необходимо выделить его, нажав на пустой чекбокс (квадратик), затем нажать кнопку «Архивировать» в панели кнопок над окном письма. Обратите внимание на архивированные письма, если вы получили несколько писем от одного адресата, они образуют цепочку, т.е. можно управлять сообщениями одним кликом мыши.

Для перемещения письма или цепочки писем в папку «Входящие», выберите одно или несколько писем и нажмите кнопку «Поместить во входящие».

Оцените статью!