Как архивировать почту?

3 ноября 2014 г. Просмотров: 587 Инструкции
C тех пор, как в свет вышли ныне известные сервисы электронной почты, разработчиками приложений было внесено не мало полезных изменений. Одно из последних новшеств – это архивирование входящей, а также исходящей почты. Эта опция почтового сервера позволяет сохранять нужные вам письма в отдельной папке.

Вам понадобится

  • Программное обеспечение Microsoft Outlook Express, почтовый сервис Gmail.

Инструкция

  • Если вы используете стандартный почтовый клиент в своей операционной системе, например, Microsoft Outlook Express, можно сохранять всю почту на своем компьютере.
    Для чего это делается? Для переноса всех писем с одного компьютера на другой, а также при возможном крахе системы используется именно этот способ (сохранения на носитель). В главном окне программы нажмите верхнее меню «Файл», в открывшемся списке выберите пункт «Открыть». В диалоговом окне необходимо указать параметр «Экспорт в файл» и выбрать пункт «Файл данных Outlook». Не забудьте указать название файла ваших писем (добавьте к названию файла дату создания архива сообщений).
  • Если вы не используете программ, которые обращаются к почтовым серверам, можно воспользоваться их веб-клиентами. Из существующих представителей, на данный момент, самым универсальным считается Gmail от компании Google. Почта от Gmail позволяет архивировать любую почту и сохранять на своем сервере, что позволит вам экономить свободное дисковое пространство. К тому же, вы можете объединить несколько почтовых ящиков.
  • Все архивированные письма хранятся в разделе «Вся почта». Письма, которые были просто удалены, исчезают с почтового ящика через 30 дней, архивированные письма хранятся вечно. Для архивации письма необходимо выделить его, нажав на пустой чекбокс (квадратик), затем нажать кнопку «Архивировать» в панели кнопок над окном письма. Обратите внимание на архивированные письма, если вы получили несколько писем от одного адресата, они образуют цепочку, т.е. можно управлять сообщениями одним кликом мыши.
  • Для перемещения письма или цепочки писем в папку «Входящие», выберите одно или несколько писем и нажмите кнопку «Поместить во входящие».
  • Оцените статью!