Что делать, если файл поврежден?

Во время работы с любой версией программой MS Word может произойти такая неприятность, как ошибка чтения файла при его открытии. Об этом вас оповестит всплывающее окно с сообщением о невозможности чтения документа. Но документ можно восстановить при помощи самой программы.

В MS Word есть возможность восстанавливать файлы формата doc и rtf. Ошибка чтения чаще всего возникает при попытке открытия файлов, вес которых свыше 250 Кб. Как правило, это происходит из нарушения отображения изображений или общего форматирования текста в документе.Для восстановления файла необходимо запустить программу и открыть файл, а не наоборот (открыть программу путем запуска файла). В открывшемся окне нажмите меню «Файл» и выберите строку «Открыть» либо нажмите сочетание клавиш Ctrl + O. В появившемся диалоговом окне найдите поврежденный файл, выберите его, но пока не открывайте. Посмотрите на кнопку «Открыть», она двойная — в ее правой части есть небольшая кнопка с изображением треугольника. Нажмите его и выберите пункт «Открыть и восстановить».Восстанавливаемый файл тут же откроется в окне программы. В блоке «Показать исправления» будут отображены все изменения, на месте которых были ошибки чтения. Может получиться так, что в левой панели сохраненных копий будет несколько (часто сохраняли документ). Нажимайте поочередно каждую копию, лучший вариант сохраните, нажав сочетание клавиш Ctrl + S (окно с сохраненными копиями закроется автоматически).Если при установке пакета программ Microsoft Office вы выбрали полную конфигурацию, в составе MS Word есть утилита «Конвертер восстановления текста». В главном окне программы нажмите сочетание клавиш Ctrl + O, чтобы открыть поврежденный документ. Из раскрывающегося списка выберите пункт «Восстановление текста из любого файла».Восстановленный файл сохраните и снова откройте. В некоторых случаях открытие проходит планово, иначе на экране появится сообщение «Таблица в документе повреждена». Для ее восстановления откройте верхнее меню «Таблица», выберите раздел «Преобразовать», укажите опцию «Таблицу в текст». Нажмите строку «Преобразование в текст» и нажмите кнопку «OK».